Der er flere måder at ændre mange ord på en gang i Microsoft Word. Det samme gælder for de grunde, for at denne type redigering. Et personale ændring i dit arbejde teamet kan levere en grund. En rapport nævne John Doe som din virksomheds administrerende direktør er ikke længere er korrekte , for eksempel. Alle forekomster af denne betegnelse skal ændres . Siden ændre mange ord på én gang er en kraftfuld evne Word, bruge det med forsigtighed. Konkret læse korrektur på din dokument grundigt , når du har lavet flere ord ændringer. Instruktioner
1
Åbn et eksisterende Word-dokument , og tryk på " Control" og "H" tasterne samtidigt . Word vil vise " Søg og erstat " dialogboksen . Erstatte et ord med et andet er en måde at ændre flere ord i Word.
2
Indtast "Find" tekstfeltet som helst tekst , som du gerne vil erstatte. Skriv i " Erstat " tekstfeltet udskiftning tekst, du gerne vil vises i stedet for den fundne tekst . For eksempel, hvis du ønsker at ændre " John Doe " til " Clark Kent ," type " John Doe " i " Find " tekstfeltet og " Clark Kent " i " Erstat " tekstfeltet.
< br > 3
Klik på "Mere" knappen, og derefter klikke på " Find hele ord " og " Match sag " afkrydsningsfelter . Udfør dette trin, hvis du kræver , at teksten Word finder matcher præcis, hvad du angiver.
4
Klik på " Erstat alle" -knappen for at erstatte alle forekomster af den fundne tekst med udskiftning tekst. < Br >
5
Klik på " Luk" knappen for at lukke find- erstat dialogboksen .
6
Tryk på " Ctrl- H " igen for at vise find- erstat dialogboksen . Indtast "Find" tekstfeltet et nyt ord , hvis formatering du vil ændre.
7
Klik i " Erstat " tekstfeltet , men ikke typen noget. Hvis du gør , vil Word ændre teksten og formateringen af den tekst, du søger efter.
8
Klik på "Mere" knappen for at afsløre flere muligheder for at erstatte tekst, og klik derefter på "Format "knappen. Word vil vise en lille menu med forskellige typer formatering, du kan ændre .
9
Klik på " Font " menupunkt , og klik derefter på " Fed " i opgørelsen af " Font style" kassen. Dette fortæller Word , du ønsker at gøre fed alle forekomster af den tekst, du søger efter.
10
Klik på "OK " for at lukke dialogboksen Skrifttype , og klik derefter på " Erstat alle " knappen for at gøre alle forekomster af den tekst, du søger fed .
11
Klik på " Luk" knappen for at lukke find- erstat dialogboksen .
< br >