Indsættelse af et felt i et dokument er en tidsbesparende måde at indtaste segmenter af information , der opstår flere gange i et dokument , eller som kan ændres . Felter tjener som pladsholdere for sådanne oplysninger og befolke automatisk med kilden til oplysningerne . Når kilden ændres, feltet ændringer, når feltet opdateres . En af de mest almindelige anvendelser af marker i brevfletning dokumenter. Kildekategorier ofte bruges med felter er dato og tid , dokument information, brugeroplysninger, ligninger , indeks og tabeller , links og henvisninger , og nummerering . Instruktioner
Instruktioner
1
Sæt markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte et felt.
2
Aktiver feltet definition vinduet. På båndet er " Indsæt " fanen , klik på " Hurtige dele . " På pull -down menu, vælg " Field ". "Field " dialogboksen vises.
3
Vælg den kategori, som det felt, du vil indsætte tilhører. I " kategorier" drop- down listen , træk ned for at vælge en af de viste valgmuligheder , for eksempel, "Dato og tid ".
4
Vælg en tilgængelig feltnavn i den kategori, du har valgt . I " feltnavne " drop- down listen , træk ned for at vælge en af de viste valgmuligheder , for eksempel i "Dato og tid " kategorien , vælg " Date ".
5
Vælg egenskaber, du foretrækker for det felt, du valgte , hvis indstillinger vises . Feltegenskaber vises ikke for alle områder. Hvis " Field Properties" sektionen i dialogboksen vises , træk ned fra muligheder i drop- down listen for at vælge de egenskaber, du vil vise. "Field Properties " sektionen gør displayet for "Dato" feltet i "Dato og tid " kategorien. Hvis du havde valgt "Date " feltet , for eksempel, vil du have mange datoformater , hvorfra man kan vælge .
6
Select befolkning muligheder for det felt, du har valgt, hvis du ønsker det. I " Field Options" sektionen af vinduet , så tjek den relevante valgmulighed for yderligere at definere , hvordan du vil have feltet vist. Hvis du havde valgt "Date ", kan du definere her, at du ønsker, at dato, der vises i sidste format, du brugte , når du sætter en dato fra "Indsæt " fanen på båndet .
7
Indsæt felt i dokumentet. Klik på "OK". Kilden af feltet displays , da du har defineret det , hvor du oprindeligt placeret markøren .
