Mens det er godt at være i stand til at udskrive flere dokumenter ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram, du ender med at spilde en masse papir . Men du kan undgå dette ved at følge et par tips, der vil hjælpe dig faktisk spare papir. Både Microsoft Word og Corel WordPerfect har funktioner , såsom tekst attributter , side margener og dobbeltsidet udskrivning , som vil hjælpe dig med at kondensere dine dokumenter og gemme papir. Ting du skal
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Check over din dokumentet i Word eller WordPerfect , før du udskriver . Dette vil hjælpe med at undgå at udskrive flere kopier af et dokument, fordi du har lavet en lille fejl. Før du selv trykker print, køre en stavning og grammatik kontrollere og læse over dokumentet et par gange. Det er også nyttigt at se en udskrift før udskrivning. I Word , skal du klikke på "Microsoft Office-knappen , og rul til" Print ". Klik på" Print Preview ". I WordPerfect , adgang udskrift fra menuen" Filer " .
2

Ændre skrifttype størrelse til at gøre dokumentet mindre. Dette kan faktisk hjælpe , især hvis du kun har et par linjer, der løber over til den næste side. i Word , "Home" klik på fanen . Vælg en skriftstørrelse fra drop -down listen, eller klik på " Formindsk font " ikonet. i WordPerfect er " formatering" menuen for at ændre skriftstørrelsen klik .
3

skifte side marginer . Især store hvide plads omkring teksten kan ende med at spilde en masse papir . i Word , klik på " Sidelayout " fanen. Klik på " margener " i " Sideopsætning " gruppe . Vælg et forudindstillet indstilling eller klikke på " Brugerdefinerede margener . " Reducer de værdier at gøre smallere sidemargener ( mere plads til tekst ) . i WordPerfect , skifte side marginer på " formatering" -menuen. Klik på " margener " for at ændre margener for hele dokumentet.
4

Udskriv dokumentet på begge sider af papiret . Dette er måske den mest effektive måde at spare papir . for automatisk at udskrive på begge sider , skal du bruge en printer, der understøtter duplex-udskrivning. Følg instruktionerne din printer manual for at bruge dupleksudskrivning fra enten Word eller WordPerfect . Klik "Udskriv" og vælg duplex udskrivning i Word. i WordPerfect , klik på "Filer , Udskriv". på " Layout" fanen, vælg de indstillinger , du har brug under " tosidet udskrivning ". klik på " Udskriv". i Word du også kan bruge manuel ved at klikke på afkrydsningsfeltet i " Print" -dialogboksen. Dette vil udskrive siderne den ene side af papiret , og derefter bede dig om at vende papirerne over og re- foder dem tilbage i printeren . < br >