Computere har gjort at sende dokumenter over lange afstande nemt. E-mail er den mest bekvemme måde at sende et dokument , men det er ikke altid den bedste . Hvis du har brug for at sende en papirkopi hurtigt , ved hjælp af en fax -system er stadig en af de hurtigste måder . Microsofts Word -program giver dig mulighed for at sende dokumentet direkte til faxmaskinen. Den nemmeste og hurtigste er at bruge "Send til Faxmodtager " valgmulighed i programmet. Du kan også udskrive en fax, brevfletning faxen eller bruge en fax wizard . Ting du skal
Faxmaskine
Microsoft Office Word
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument , du ønsker at faxe . Sørg for faxmaskinen er tilsluttet til computeren , enten via kabel eller via trådløs. Klik på " File " fra værktøjslinjen. Fra drop- down menuen vælger du " Send til" og klik derefter på " Faxmodtager ".
2
Vent på Fax Wizard til at indlæse . Klik på " Næste" for at begynde at tilpasse dine faxindstillinger . Sørg for at dit dokument er valgt til at sende , og klik derefter på "Næste". Kontrollér feltet " forside ", hvis du ønsker at bruge en. Hvis ikke, lad det stå tomt , og klik derefter på "Næste".
3
Vælg metoden til fax, du ønsker at bruge fra listen. Hvis din maskine ikke vises, enten geninstallere de drivere, der fulgte med det , og prøv igen , eller klik på " Jeg vil faxe manuelt. " Når du har valgt din telefax , skal du klikke på "Næste " og derefter " Finish".
4
Lad fax software til at indlæse. På " komponere nye fax " vindue, der åbnes , skal du indtaste oplysninger om, hvem du ønsker at sende faxen til . Klik på "Næste " og derefter indtaste emnet for faxen, og klik på "Finish ". Dit dokument vil blive sendt til faxmaskinen automatisk.