Hvis du har brug for at sende flere e-mails eller gøre mange etiketter eller konvolutter for ét dokument på samme tid, så ved hjælp af brevfletning funktion i Microsoft Word , vil spare dig masser af tid. Hvad du har brug
A Computer
Kendskab til Microsoft Word
Microsoft Word 2002 eller Office med Word 2003
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny dokument i Microsoft Word. Derefter fra værktøjslinjen vælg Værktøjer , Breve og forsendelser , og klik derefter på Brevfletning . Dette burde åbne en Brevfletning opgave vinduet.
2

Fra listen i Brevfletning vinduet vælger hvilken type dokument, du vil oprette (såsom brev eller e -mail ) . Når du foretager dit valg , klik på " Next " nederst i vinduet for at fortsætte.
3

Derefter vælger start dokumentet, så Word vil vide, hvordan at oprette brevet. For et tomt dokument skal du vælge " Brug det aktuelle dokument". Hvis du allerede har et dokument klar så vælge enten "Start fra skabelon " eller " Start med eksisterende dokument". Når du er færdig , klik på "Næste " nederst i vinduet.
4

Vælg modtagerne fra en eksisterende liste , Outlook kontakter, eller skriv en ny liste. Når du foretager dit valg , skal du vælge " Gennemse" og find den relevante liste eller " Opret" hvis du vil lave en ny liste. Klik på "Næste " nederst i vinduet , når du har foretaget dine valg .
5.

Herefter vil du nødt til at skrive dit brev, medmindre du allerede har en skrevet. Når du har skrevet dit brev eller du har dit brev vises , kan du nu tilføje forskellige områder ved at klikke på hyperlinks , der er anført under " Skriv dit brev ." Ved at bruge disse links, du kan tilføje forskellige funktioner såsom en blok af oplysninger til modtagerne , hilsener, og hvilke andre oplysninger, du ser nødvendige. Når du er færdig , klik på " Next " nederst i vinduet for at se et eksempel brevet.
6

Nu er det tid for dig at få vist dokumentet, før det sendes , og også bruge "Make Changes " for at ændre noget, før du sender det (såsom en modtager) . Når du er færdig forpremiere og foretage ændringer , skal du klikke på "Næste " nederst i vinduet.
7

Endelig vil du nødt til at fuldføre brevfletningen. På det tidspunkt kan du udskrive de nødvendige dokumenter , eller hvis du bruger et e - mail-fletning , så bliver du nødt til at klikke på " Flet til e- mail " ikonet på værktøjslinjen. Dette vil poppe op et nyt vindue , hvor du kan vælge, hvor at sende den , skal du indtaste en emnelinje , og vælg et format mulighed. Når du klikker på " OK" , vil dokumentet automatisk blive sendt til alle e-mail modtagere, som du har valgt i trin 4 .