Pr. maj 2011, folk downloade PDF-filer mere end nogen anden type dokument -fil , ifølge Google-søgning analytikere . Dette skyldes, at formatet er kompatibelt med stort set alle browsere , e-mail klienter og operativsystemer. Med en kompatibel læser installeret på næsten alle nye computer , er PDF valget af millioner for at sikre, modtagere af vigtige dokumenter kan åbne og se dem på deres pc'er. Før Adobe frigivet PDF som international branchestandard for udvikling i 2008 , kun en håndfuld af applikationer støttede PDF skabelse. Siden udgivelsen af ​​PDF som en udvikling standard , producerer mange andre softwareudviklere programmer, der tillader dig at oprette PDF-dokumenter , så du kan dele dem med familie, venner og kolleger. Instruktioner
Gem Word 2007 eller 2010 dokumenter som PDF-filer
1

Åbn Microsoft Word. Klik på " File" på båndet bar , og derefter "Åbn". Gennemse til Word- dokument, du vil gemme som en PDF-fil. Fremhæv det Word-dokument filnavn og klik på " Åbn".
2

Rediger filen efter behov. Klik på " File " og derefter " Gem som". Klik på " Gem som type" drop- down boksen og vælg "PDF ".
3

Klik på og vælg en PDF- kvalitet og størrelse option . "Standard" indstilling gemmer Word-dokument som en PDF egnet til web publishing eller kommerciel trykning . Alternativt kan du klikke og vælge " Minimal " mulighed for at skabe en mindre størrelse PDF, som er bedre, når du sender et dokument som en vedhæftet fil .
4

Indtast et beskrivende filnavn til PDF-dokumentet og klik på knappen "Gem" . Word gemmer de ændringer, du foretog i dokumentet og genererer en PDF-version . Hvis du har en PDF-læser på computeren , vil PDF-filen vises.
Udskriv en PDF med en virtuel printer
5

downloade og installere en PDF-printer ansøgning . Programmer såsom CutePDF , doPDF og Bullzip oprette en virtuel printer på din computer. Du kan oprette en PDF-dokument fra ethvert program, der kan udskrive dokumenter, grafik eller tekst. Mens kommercielle applikationer findes med flere funktioner, disse freeware-programmer at skabe høj kvalitet PDF-filer og er relativt let at bruge.
6

Åbn din tekstbehandlingsprogram eller et andet program , du vil bruge til at oprette din PDF-dokument.
7

Åbn det dokument eller tekstfil , du vil konvertere til PDF- format. Foretag de nødvendige ændringer eller redigeringer i dokumentet.
8

Klik på " Udskriv" ikonet på værktøjslinjen eller vælg " Filer" og derefter "Udskriv" på menulinjen . Klik på " Printer" drop- down boksen og vælg den virtuelle PDF-printer som udskriftskvalitet enhed. Klik på knappen "Udskriv" . Den virtuelle PDF-printer konverterer dokumentet til en PDF-fil og viser det på skærmen. Gennemgå PDF-dokument og lukke seeren vinduet .
Email PDF File
9

Start din e-mail klient program eller navigere til din webmail udbyders hjemmeside. Log ind på e-mail- program eller webmail site.
10

Klik på " Skriv" eller " Ny". Vælg en modtager til e-mail fra din adressebog eller kontaktliste.
11

Indtast et emne og en besked til modtageren . Klik på " Vedhæft " knappen eller ikon af en lille papirclips .
12

Naviger til den PDF-fil, du har oprettet. Fremhæv filen, og klik på "Vedhæft " eller "Åbn". Vent til e-mail- klient eller hjemmeside for at vedhæfte dokumentet til e-mailen.
13

Klik på " Send" for at sende e-mail og PDF-dokument til modtageren.