Adobe Acrobat kan du oprette PDF-filer , så du kan distribuere information uden at tillade brugere at redigere dine dokumenter. De skrivebeskyttede dokumenter ofte distribueres online , så brugerne kan downloade manualer og kontrakter. Undertiden PDF-filer kan få ganske store , men du kan reducere filstørrelsen ved at følge et par forskellige procedurer. Instruktioner
Gem som Option
1
Klik på Windows " Start" knappen og vælg " Alle programmer". Klik på " Adobe" , og klik derefter på "Adobe Acrobat " for at åbne din software.
2
Klik på " Filer" menupunktet , og vælg "Åbn". Naviger til og dobbeltklik på din PDF- fil for at åbne den i Acrobat-softwaren .
3
Klik på " File" menuen igen, og klik på " Gem som". Skriv et nyt navn til filen, eller du kan overskrive den eksisterende fil med den nyligt størrelse fil.
4
Klik på "Gem " for at reducere filstørrelsen . Acrobat software vil omskrive hele filen indholdet , så filen er gemt mere effektivt , hvilket reducerer lagerplads bruges på din computer .
PDF Optimizer
5
Klik "Avanceret" menupunktet . Klik på "PDF Optimizer . " Klik på " Audit Space Usage. " Det vindue, der åbnes vil vise dig hvert element og mængden af plads, der bruges . For eksempel tage billeder op meget af den plads, der bruges af et PDF-dokument. Du kan reducere størrelsen på din fil ved at fjerne ubrugte billeder og ændre komprimeringsformat til " JPEG ".
6
Luk revisionen vinduet og vælg " Standard" fra " Preset " drop- down box . Klik på "Billeder " i "Preset Settings " listen . Den rigtige detalje ruden vise billedfilerne indstillinger, du kan bruge.
7
Vælg " JPEG" fra " Compression " drop- down boks . Klik på "Gem " for at gemme billedet ændres . Klik på " Fonts " i "Preset Settings " listen . Integrerede skrifttyper også tage op meget af den anvendte plads i en PDF-fil. Klik på hver skrifttype og derefter klikke på " Unembed ". Klik på "Gem " for at gemme ændringerne til skrifttyper sektionen.
8
Klik på " File" og klik derefter på "Gem " for at gemme den nye version af PDF med den reducerede filstørrelse.
Clean Up Ubrugte Elements
9
Klik på "Avanceret" knappen igen og vælg "PDF Optimizer ", hvis du har lukket værktøjet. Klik på " Oprydning " i "Forudindstillede Settings " listen .
10
Kontroller hvert element , du vil scanne i dit dokument. For eksempel, at fjerne ugyldige links markere feltet " fjerne ugyldige links" til at slette links , der sender brugeren til unreachable websites.
11
Klik på " Gem" knappen . Adobe Cleanup Utility vil søge i filen for ubrugte elementer og fjerne dem fra dokumentet. Gem dokumentet , når du køre hjælpeprogrammet til at erstatte den aktuelle version med den skaleres PDF-version .