De tidligste versioner af PowerPoint kan gemme og indlæse kun én eller to filtyper. Derimod støtter dagens PowerPoint mange filtyper , hver med deres eget lokalnummer . Microsoft tilføjede de nyere udvidelser til at tillade brugerne at konvertere præsentationer til andre dokumenttyper , ligesom Portable Document Format . Også kunne indhold oprettet med forbedrede funktioner ikke gemmes i de ældre filtyper. Nye typer med nye udvidelser skulle således foretages. Udvidelse " pptx "
udvidelse " pptx " er standard format til præsentationer i PowerPoint. Dens sande formatet er komprimeret XML, som er en tekst database bygger på brugerdefinerede tags. Du kan se disse tags ved at omdøbe en " pptx " fil til at have endelsen " zip ", så dobbeltklikke på filen for at åbne den i din zip-program . " pptx " filer kan ikke gemme makroer , så PowerPoint vil udsende en advarsel boks, hvis du opretter en makro , og forsøge at redde den aktuelle præsentation som en " pptx " fil .
Extension " pptm " < br >
Hvis PowerPoint advarer dig, at du ikke kan gemme en præsentation , fordi det indeholder makroer , skal du vælge " pptm " filtypenavn i "Gem som" dialogboks. Denne udvidelse er til lagring præsentationer, der indeholder makroer. Da makroer kan indeholde virus , skal du sørge for at tage forholdsregler , når åbne en " pptm " du ikke opretter . Sådanne foranstaltninger kan omfatte scanne filen med din virus scanner, og fortæller PowerPoint ikke at køre nogen makro indhold. Du kan gøre dette ved at klikke på Office-knappen , klikke på "Indstillinger ", klikke på " Trust Center " og derefter klikke på " Trust Center" knappen.
Extension " ppt "
< br >
Disse filer er fra ældre versioner af PowerPoint : PowerPoint 97 og 2003. I modsætning til PowerPoint 2007 og 2010 , er disse ældre filer ikke i komprimeret xml , men et binært format. PowerPoint 2007 og 2010 har ingen problemer med at læse disse ældre præsentation filer , men det modsatte er ikke sandt : du bliver nødt til at spare 2007 og 2010 filer som type " PowerPoint 97 og 2003 " til de ældre versioner at indlæse i de nyere præsentationer. Bemærk, at denne konvertering kan få din præsentation til at miste nogle data , at den ældre software ikke kan håndtere.
Udvidelser " pps " og " ppsx "
filer med disse udvidelser er udarbejdet præsentationer, så er åbne i præsentationen view. Efter at have afsluttet din præsentation i " pptx " eller " pptm " filer , kompilere præsentationen. Derefter gemme det med et " pps " fil forlængelse, hvis du vil have ældre versioner af PowerPoint til at kunne åbne din præsentation. Hvis du ved, at præsentationen vil åbne i et PowerPoint 2007 eller senere fremviser, gem med " ppsx " udvidelse . Hvis du gør det kan du gemme de slide data, der oprettes med de forbedrede værktøjer i disse senere versioner. Bemærk, at selvom at dobbeltklikke på en " pps " og " ppsx " fil åbnes med diasshowet som standard , kan du stadig indlæse disse filer i PowerPoint for yderligere redigering . Gør det ved at klikke på Office- knappen og derefter klikke på "Åbn " punktet.
Non- PowerPoint Extensions
p Du kan eksportere PowerPoint-præsentationer til PDF ved at gemme præsentationen med filtypenavnet " pdf ". Ligeledes eksportere til en webside ved at tilføje " html " fil extension til dine filnavne. For at gøre din præsentation spilbart med OpenOffice præsentation software , gem med filtypen " ODP . "
