? Det er svært at tro, men der er faktisk er mennesker, der ikke har PowerPoint installeret på deres computere . Hvis du har brug for at tage en præsentation med dig, vil PowerPoint er " Pakke til cd " kommando installere PowerPoint Viewer direkte ind i din diasshow -fil. Dette er en praktisk funktion , der gør det muligt at afspille din præsentation på enhver computer eller ej PowerPoint er installeret på systemet. Forbered
Før pakning eller distribuerer din præsentation , så tjek for skjulte oplysninger eller personoplysninger og slette oplysninger , du ikke vil medtage i den kopierede præsentation. Også slette skjulte dias og objekter , som du ikke ønsker andre skal se . Oplysninger, som du måske ikke ønsker offentliggjort kunne omfatte dit navn som præsentationens skaberen eller din virksomheds navn .
Pakke til cd
For at medtage PowerPoint fremviseren i din præsentation , gå til Microsoft Office -knappen for at vælge "Publicer ", klik derefter " Pakke til cd . " I den dialogboks, der popper op, navngive cd'en eller mappe, som du kopierer præsentationen , og tilføj de filer du ønsker inkluderet. Så gå til "Indstillinger" og under " Pakketype " klik " Viewer Package. " Glem ikke at vælge, hvordan dine præsentationer afspilles i fremviseren .
Andre bits
I samme "Indstillinger" boks, kan du medtage linkede filer, integrere skrifttyper og password -beskytte dine præsentationen pakke. Når du er færdig med at vælge alle dine muligheder , klik enten " Kopier til mappe" eller "Kopier til cd".
Fejlfinding
Denne metode virker for PowerPoint 2003 og 2007 alene. Ældre versioner af programmet have en lignende funktion kaldet " guiden Rejsepræsentation . "
PowerPoint 2007 , vil ikke direkte brænde data til DVD'er. Hvis du har brug for din præsentation ( r) på en DVD, kopiere filen (erne) til en mappe og bruge DVD -brænding software til at kopiere oplysningerne til en dvd.
Hvis du ikke kan passe din præsentation på én cd , chancerne er dine billeder er for store . Ændre størrelsen på fotos og grafik i et fotoredigeringsprogram , før du indsætter dem i dine dias .
