Microsofts SharePoint samarbejde software er et kraftfuldt værktøj til projektteams , der samarbejder på de samme filer og dele de samme projekt ressourcer og værktøjer . Når du foretager en ændring til et dokument i et Microsoft Office -program, der er integreret med SharePoint, bliver de ændringer, offentliggøres og gemmes for gruppen at se. Mens automatisk udgivelse af dokument ændringer sker som standard , er det vigtigt at bemærke, at nogle brugere har brug for godkendelse fra en anden bruger , der gennemgår og udgiver ændringen , før det vises på SharePoint -dokument. Indsættelse liste oplysninger i Excel- dokumenter ved hjælp af SharePoint er en meget enkel opgave, der let kan håndteres af selv en novice computerbruger . File Ændring

Åbn Excel-regneark , hvis liste oplysninger du har brug for at ændre og foretage de nødvendige ændringer. Excel -databasen liste oplysninger kan ændres ved hjælp scripts, Excel grafisk brugergrænseflade eller ved at forespørge det fra scripts skrevet i programmeringssprog , såsom Microsoft. NET . Medmindre der foretages ændringer , vil SharePoint ikke udgive eller gemme den samme fil som det automatisk forhindrer utilsigtet fil tilsidesættelser og sletninger.
Local Saving

Gem Excel-dokument lokalt på din harddisk , så du har en sikkerhedskopi , hvis noget går galt med kopi af filen , der er gemt på SharePoint -serveren. Prøv at opretholde en mappestruktur på din pc , der er identisk med eller ligner den struktur, der anvendes på SharePoint -serveren. Når du har gemt ændringerne lokalt på din computer , skal du trykke på " Design "-fanen øverst i Excel programvinduet for at få adgang til SharePoint udgivelse valgmuligheder.
SharePoint Export
< br >

Under fanen Design i Excel er en " Export " valgmulighed. Klik på " Export" og derefter navigere til " Eksporter tabel til SharePoint-liste ... ", som vil blive vist i " Export" menuen drop- down menuen til valg . Klik på " Eksporter tabel til SharePoint-liste ... " og vælg SharePoint-listen , som du ønsker at gemme ændringerne . Når du har valgt på listen, kan du udgive listen, til SharePoint og gøre ændringerne permanente .
Opdatering Lister fra Web Services

Ved at bruge Extensible Markup Language, eller XML , kan kyndige softwareudviklere skabe unikke scripts, der kan publicere ændringer til SharePoint dokumenter, såsom Excel-liste ændringer til SharePoint- servere ved hjælp af en web service , almindeligvis kendt som application programming interfaces eller API'er . Det er vigtigt at bemærke, at disse scripts skal indeholde kode, der automatisk logger brugeren til SharePoint-serveren , før du forsøger at udføre enhver kode, der vil offentliggøre ændringerne.