? Som verden har bevæget sig ind den elektroniske tidsalder , hvor computere er næsten allestedsnærværende , er e-mail er blevet en af de mest almindelige måder at distribuere information. Bæredygtigheden bevægelse, der tilskynder folk til at reducere papirforbruget , har også resulteret i en øget afhængighed af e-mail til at overføre dokumenter fra person til person. Som en følge heraf er der nu flere universelle symboler anvendes til at betegne kendetegnene for en særlig e-mail . Et af disse symboler er en papirclips . Hvad betyder det?
Papirclipsikon ved siden af en e-mail i din indbakke angiver en fil er blevet vedhæftet til meddelelsen , såsom et billede , et Word-dokument eller en PDF-fil. Med andre ord betyder det papirclipsikonet " se vedlagte . " En fil, der er blevet knyttet til en e-mail på denne måde , passende , kaldet en " vedhæftet fil ".
Åbning af en vedhæftet fil
For at få adgang til en vedhæftet fil , blot på den vedhæftede fil ikonet eller titel anført ved siden af ikonet . I mange tilfælde vil din computer spørge dig, om du vil åbne eller gemme filen . Hvis du ønsker at være i stand til at få adgang til filen senere, skal du gemme det til et sted, hvor du vil være i stand til at finde den. Ellers vil filen blive gemt i en midlertidig mappe , og vil blive slettet automatisk.
Sende en vedhæftet fil
p Hvis du gerne vil sende et billede eller dokument til en du kender , kan du vedhæfte din fil til en e-mail og sende den elektronisk . Skrive en ny e-mail , og klik derefter på knappen for at tilføje en vedhæftet fil . Knappen normalt siger noget lignende " tilføje en vedhæftet fil " eller " Vedhæft en fil ", men formuleringen varierer mellem e-mail- klienter .
Et advarende ord
p Email vedhæftede filer er en nem måde for vira og anden malware at inficere din computer. For at være sikker, bør du kun åbne vedhæftede filer , du forventer fra e-mail -adresser, du genkender. Hvis du modtager en e-mail med en vedhæftet fil , du ikke forventer , kontakte afsenderen for at sikre meddelelsen blev sendt forsætligt. Hvis du ikke kan genkende afsenderen , enten besvare e-mailen beder om identifikation og afklaring eller slette beskeden.