Når dit regneark indeholder en stor mængde data , der kan kategoriseres i brede grupper , kan du bruge subtotal funktion i OpenOffice.org 's Calc program til at analysere dine data. Den subtotaler Funktionen bryder dine data i logiske grupper - såsom salg til en bestemt virksomhed - og beregner subtotaler for hver delmængde af data. Subtotaler kan du hurtigt analysere store sæt af data for specifikke oplysninger uden at skulle udføre kedelige sorterer og filtre til at indsamle en delmængde af information. Ting du skal
OpenOffice.org
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det regneark, du vil beregne subtotaler i OpenOffice.org Calc . Calc håndterer alle regneark og data- tabelfunktioner i OpenOffice.org .
2
Kontroller, at alle kolonner i dit regneark har kolonneoverskrifter . Uden overskrifter, kan subtotal funktionen ikke bestemme, hvordan at opdele dataene i regnearket.
3
Fremhæv de data, du vil subtotal . Sørg for at vælge kolonneoverskrifterne når du vælger din datasæt.
4
Vælg " Subtotaler " fra "Data" i menuen for at åbne " Subtotaler " dialog.
5 < p > Vælg en kolonneoverskrift fra " Grupper efter " drop- down listen for at angive, hvordan Subtotal funktionen skal gruppere dine data. For eksempel, hvis du ønsker at bestemme, hvor mange widgets, du har solgt til hver af dine kunder vil du vælge " Kunderne " kolonnen fra " Grupper efter " liste til at sortere dine data i grupper efter kunde.
< Br > 6.
Marker felterne ud for de kolonner, du vil Mellemsumsdebiteringer i " Beregn subtotaler for " menuen listen. For eksempel, hvis du ønsker at bestemme, hvor mange widgets du solgte til hver af dine kunder vil du tjekke " Solgt Widgets " i " Beregn subtotaler for . " Du kan kontrollere og beregne subtotaler for flere kolonner .
7
Fortæl Calc hvordan man beregne dine subtotaler ved at vælge en funktion fra "Use Function "-menuen for hver kolonne valgte i trin 6 . For eksempel, ville du vælge " Sum" funktion til beregning af det samlede antal " Solgt Widgets " til hver kunde.
8
Klik på "OK " for at anvende beregningerne. Calc vil analysere dine data, og præsentere dig med en Mellemsumsdebiteringer regneark.
