Lotus Notes , som er udviklet af IBM , er client-side for sin virksomhed kollaborativ management software. Lotus Notes virker meget som Microsoft Outlook gør, når en del af Microsoft Exchange Server. Lotus Notes kan konfigureres i komplekse detaljer, navnlig med brugen af lydeffekter . Forskellige lydeffekter kan udløses på et vilkårligt antal hændelser, der sker inden for Lotus Notes. Ved at redigere et par præferencer , kan du indstille og tilpasse en lyd til at spille , når du modtager en ny e-mail. Instruktioner
1

Åbn Lotus Notes.
2

Klik på " File", og klik derefter på " Indstillinger". ( Mac-brugere klikke på " Lotus Notes, "efterfulgt af" Indstillinger ". )
3

Klik på" + "ikonet ved siden af" Mail ", og klik på" Afsendelse og receving ". Angiv antallet af minutter, som Lotus Notes "Check [es] for ny post ", hvis du ønsker at ændre den frekvens, som programmet søger efter nye e-mails .
4

Klik "Play a Sound" , til at oprette lydunderretninger . Klik på "Browse " for at vælge en lyd , der vil spille når en ny e-mail er modtaget. Du kan kun vælge filer i " C: \\ Windows \\ Media " ( Windows \\ Sound \\ på nogle operativsystemer) mappe, og de ​​skal være i WAV-format
5

Klik på " . ; Åbn " , når du har valgt din valgte lyd og derefter klikke på" OK "for at gemme ændringerne. Næste gang du modtager en e-mail , vil din nye lyd meddelelsen afspilles.