Popular kontorsoftware kan være ekstremt dyrt. Studerende og små virksomheder kan drage stor nytte at bruge Office -programmer, og nu er der mange muligheder for at bruge kontorsoftware gratis. Denne artikel fremhæver to valgmuligheder: open source office software eller online Office-programmer. Instruktioner
Open- Source Office Software at downloade og bruge Offline
1
Besøg Open Office hjemmeside (se Resources). Open Office er en fuld kontor software -pakke, der er open source. Du kan bruge og videredistribuere softwaren til ethvert formål . Klik på "Jeg ønsker at lære mere ", hvis du ønsker yderligere oplysninger om softwaren , dets anvendelser og dens fordele .
2
Klik på " Jeg ønsker at downloade OpenOffice.org " og derefter klikke på den grønne " Hent nu "-knappen. Det vil åbne en dialogboks, hvor du skal klikke på "Gem fil ".
3
Åbn installationsprogrammet , og navigere gennem skærmbillederne , indtil du klikker på " Install". Vent til den er færdig , og klik på " Finish". Du har nu adgang til mange populære Office-programmer gratis. OpenOffice.org er kompatibel med mange andre kontorpakke programmer, og er til rådighed, er mange sprog , hvilket gør det en helt universel kontorpakke.
Office Software til at bruge online
4
Vid, at en anden valg for kontorsoftware er GoogleDocs , som du kan bruge til gratis online. Du skal registrere for en Google-konto først .
5.
Log ind på din Google- konto for at få adgang til din vigtigste dokumenter siden.
6
Opret Word-dokumenter , regneark, diaspræsentationer og former.
7
Del dit arbejde med nogen, du vælger , uanset om de har en Google -konto . Du skal blot give dem den webadresse tildelt din fil, og de kan se det uden at logge ind Eller få dem oprette en konto til at samarbejde med dig på filer. Du bliver nødt til at klikke på "Del "-fanen og tildele dem rettigheder til at arbejde på din fil med dig .