Database programmører ofte bruge filtre til at oprette delmængder af data , som hjælper dem til at arbejde med oplysninger mere effektivt . En delmængde er en gruppe af poster, der deler en fælles funktion. Når du filtrerer File Explorer , så den kun viser MP3-filer , for eksempel, har du oprettet en håndterbar delmængde , der ikke overvælde dig ved at vise alle filer på din harddisk . Du kan bruge Excels filtrering værktøjer til at skabe delmængder, der gruppe rækkerne i et regneark på måder, der giver mening for dig . For eksempel, i stedet for at forsøge at få mening ud af tusind rækker kan du oprette en data delmængde , der kun viser de rækker, du har brug for at se . Instruktioner
1
Åbn et Excel-regneark , og markere de celler , du vil filtrere.
2
Klik "Data" og vælg " Filter ". Excel tilføjer en drop- down pilen ved siden af header celle i hver af de valgte kolonne.
3
Klik på drop -down pilen ved siden af den kolonne, du gerne vil sortere at afsløre menupunkter. For eksempel, hvis du ønsker at filtrere en Color kolonne Klik på rullepilen ud for den pågældende kolonneoverskrift .
4
Klik på " Tekstfiltre " menupunkt, og vælg "Custom Filter" for at åbne dialogboksen Brugerdefineret Autofilter . Denne dialogboks - hvilket viser navnet på den kolonne, du arbejder med - hjælper dig med at foretage kolonnens data. Dialogboksen indeholder også fire unavngivne drop -down menuer.
5.
Klik på den første drop -down menuen og vælg " Lig " filtrering . Klik på den anden drop- down menuen til højre for den første og gennemgå værdierne i den anden menu. Disse værdier svarer til værdierne i cellerne i den kolonne, du arbejder med. For eksempel, hvis du arbejder på en Colors kolonne, hvis celler har farvenavne muligvis rullemenuen vise disse navne.
6
Klik det navn, du gerne vil bruge til at filtrere de data og klik på "OK". dialogboksen lukkes og Excel opretter en delmængde , der kun viser rækker matcher det filter, du har oprettet. Hvis du klikkede på "Grøn ", ville du kun se rækker, der indeholder denne farve i kolonnen. Oprette flere delmængder ved hjælp af disse trin.
