fleste regnearksprogrammer understøtte brugere, skabe og bruge flere " regneark " i en enkelt projektmappe fil. Desuden kan en bruger have mange projektmapper i eksistens på en harddisk på ethvert givet tidspunkt . Den alsidighed og skalerbarhed af disse projektmapper giver et nyttigt værktøj til brugere, der har brug for at knuse store tal hurtigt , kommer fra rigelige og varierende kilder. Men over tid , bliver harddisken fyldt med så mange projektmapper , at brugeren ikke kan sortere igennem dem effektivt at finde data . Hvis du har Windows, kan du bruge sin native søgefunktion til at forespørge data fra alle dine projektmapper på én gang på tværs af mange regneark applikationer . Instruktioner
Set Up Deep filsøgninger ( Forespørgsler )
1
Klik på "Start ". Type "Mappeindstillinger" i søgefeltet nederst i " Start"-menuen . Tryk på " Enter".
2
Klik på "Søg "-fanen. Udfyld alternativknappen ud for option starter med "Always Søg filnavne og indhold ... " i " hvad der skal søges " sektionen.
3
Tjek de første tre kasser i " Sådan søger du " sektionen. Disse optioner vedrører undermappe søgninger , partielle kampe og brug af naturligt sprog .
4
Klik på " Anvend" og "OK " for at gemme dine ændringer filsøgninger , og luk " Mappeindstillinger " dialogboksen .
Udføre Forespørgsler
5
Klik på " Start". Skriv " Windows Stifinder " i søgefeltet nederst i "Start "-menuen. Tryk på " Enter" for at åbne et vindue. Brug Windows Stifinder som udgangspunkt for alle projektmapper forespørgsler.
6
Indtast et søgeord eller udtryk fælles for projektmapper i søgefeltet i øverste højre hjørne af vinduet . Tryk på " Enter". Alle projektmapper på harddisken , der indeholder søgeordet vises i den midterste rude.
7
Klik på en mappe , drevbogstav eller bibliotek i venstre rude i Windows Stifinder , hvis alle projektmapper gemmes på et bestemt sted . Indtast dine søgeord i søgefeltet i højre hjørne , og tryk derefter på "Enter". Resultaterne af søgningen vises i den midterste rude.
8
Flyt markøren til søgefeltet , og vente på en drop- down menu til at blive vist . Klik på " Kind " for at vælge det fra menuen. Klik på " dokument" for at vælge denne mulighed på undermenuen for at indsnævre alle filer i den "dokument " type , som omfatter regneark og tekstbehandling forarbejdede filer.
