Logning af telefonsamtaler du har foretaget eller modtaget kan blive en irritation , især hvis du ikke bruger en computer til at gøre det. Mens du bruger en blyant og papir for at optage telefonsamtaler synes let , det er virkelig ikke . Hvis du beskæftiger sig med en stor eller lille mængde af telefonopkald , vil du opdage, at organisere disse telefonopkald i et regneark på computeren gør organisering, stedfæstelse og optage meget lettere. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel
Headset telefon
Vis Flere Instruktioner
Logning telefonopkald på din pc
1

Åbn Microsoft Excel -program på din computer. Excel kan være placeret på skrivebordet, eller du måske nødt til at finde det i Start-menuen på din computer. Hvis du ikke kan finde det i Start-menuen , skriv " Excel " i søgedialogboks nederst i menuen Start .
2

Tilføj en titel til dit regneark . Klik på et "celle ", eller blank boks , i første linje i regnearket og begynde at skrive en titel. En god titel kunne være " Telefonopkald Log. "
3

Tilføj kolonneoverskrifter til dit regneark . I markeret række " 4" begynde at skrive en række titel i hver celle. En mulig række titel til at begynde med kunne være "Dato" - for at logge datoen for indkaldelsen - som du ville skrive i A4 celle. Andre række titler, du måske ønsker at inkludere : "Time of Call ", " Vis navn ", " Caller telefonnummer ", " Resultatet af Call" . Fortsæt med at tilføje disse række titler i celler på tværs af rækken markeret "4 ".
4

Tilføj de relevante oplysninger under hver række titel. Når du modtager opkald , skal du logge oplysningerne under den relevante række titel. Så for eksempel , skal du skrive hvert opkalderens navn under " Caller Name" titel. Hvis du logger disse oplysninger som du taler i telefon, kan du finde det svært, hvis du bruger en håndholdt telefon . En nemmere løsning kunne være at bruge et headset telefon, der giver dig mulighed for at skrive og tale på samme tid .