Regneark er en af de mest almindelige måder at holde styr på store mængder af database-drevet information. Dette skyldes det faktum, at små stykker af oplysninger tendens til at fare vild blandt et filformat, der ikke har nogen struktur , men regneark indeholder en tilsyneladende ubegrænset mængde af områder, hvor du kan tilslutte relevante oplysninger . Men denne metode til indtastning af data og journalføring er ikke uden ulemper. Flere brugere ændre data
I nogle tilfælde er elektroniske regneark anvendes af mere end én person , enten for at tilføje eller verificere oplysningerne. Dette kan medføre fejl og forvirring , da der ikke er nogen klar regnskabssystem for master brugeren at fortælle, hvem tilføjet hvad og hvornår . Dette i sidste ende besejrer formålet med den elektroniske regneark , da det ofte ender med at blive en upålidelig form for information på grund af de flere brugere aspekt .
Hardwarefejl
Computere er tilbøjelige til at systemfejl , strømafbrydelser og virus infektioner. Disse problemer kan også påvirke adgangen til din elektroniske regneark , under ekstreme forhold , kan det betyde et samlet tab af data. Mens backup er en måde at undgå dette, få brugere tilbage op dagligt eller endda hver uge , hvilket betyder, at selv om du er i stand til at få adgang master regnearket , du sandsynligvis ikke vil være i stand til at få adgang til de seneste tilføjelser eller ændringer. < Br >
svært ved at finde data Fejltagelser
Elektroniske regneark er kendt for at have mange felter , til tider i forskellige størrelser , hvilket gør det til at ligne en skærm fuld af små bokse. Arbejde med sådan en stor mængde data på én gang gør det udfordrende at stedet og rette fejl i dokumentet.
Formatering /trykfejl
formatering eller udskriver en elektronisk regnearksdokument kan blive et logistisk mareridt , hvis du ikke har et regneark ekspert eller bestemte indstillinger allerede på plads. Ofte vil regneark udskrives forkert eller kræve en specialitet papirformat , afhængigt af den oprindelige fil dimensioner. Formateringen er lige så vanskeligt , da der er mange muligheder, når du tilføjer områder, herunder valg af box størrelse, farve og tekstformatering . Novice regneark brugerne kan finde det udfordrende at navigere i trykning og formateringen af disse dokumenter .