Pivottabeller kan alt op salg og sammenligne ordrer sælges af type virksomhed og geografisk placering. Og " forfriskende " dataene er så simpelt som at trykke på en ikon i værktøjslinjen . Skønheden i at bruge pivottabeller er, at de er meget fleksible , fordi en rapport kan tilbyde flere forskellige måder at se de samme indsamlede data. Information sorteres når emner placeret i drop -down lister markeret eller ej . Disse data er derefter filtreres og din rapport er klar til gennemgang. Instruktion
1

Åben Excel-projektmappe, der indeholder de data til at skabe et pivottabelrapporten .
2

Vælg " pivottabelrapporten og pivotdiagram Report" fra menuen Data .
3

Vælg " Microsoft Office Excel liste eller database " valgmulighed og tryk på " Næste".
4

Hold foreslåede område ( The guiden Pivottabel automatisk identificerer typisk data i regneark) eller manuelt justere området område ved at klikke på tekstboksen under " Hvor er de data, som du ønsker at bruge? " Tryk "Shift og pil" tasterne til at fremhæve den række , og klik derefter på "Næste".
5

Klik på "Layout " og " Træk og slip " dit valg af navnefelter på bordet . < br >
6

Klik på "Indstillinger" og foretage dine valg , og tryk derefter på "OK" for at afslutte. Næste, klik på "Finish" i guiden Pivottabel dialogboks.
7.

Klik "Data" kategori og marker " Sum af 1. kvt. Sales. "
8 < p > Se statistikkerne og gemme din fil eller foretage andre valg til at skabe forskellige rapporter efter behov. Opdatere dataene i pivottabellen ved at klikke på "Opdater "-ikonet efter nye oplysninger føjes til regnearket , der indeholder de refererede data. (Bemærk : Altid tilføje nye oplysninger til den oprindelige regneark , ikke pivottabellen )

.