Brug af stil kommandoer Word 2007 til at oprette kolonner kan du hurtigt formatere afsnit anvendelige til applikationer , spørgeskemaer og relaterede dokumenter . For eksempel kan du oprette en stil kaldet " StartEndDates " , der skaber kolonner med afstand er tilstrækkelig til at indtaste start -og slutdatoer for hvert job i en jobansøgning. Columnar stilarter afhængige faner til at producere de kolonner , i modsætning til Word kolonner kommando på fanen Sidelayout . Set tabulatorenheder

Den første opgave er nødvendig for at skabe en søjleformet stil er at tilføje tabulatorstop til et nyt afsnit. Hver tabulator vil repræsentere venstre kant en kolonne. For eksempel, hvis du ønsker at oprette tre kolonner kan du placere tabulatorstop ved 2 -tommer og 4-tommer mærker på Word vandrette lineal. Den første kolonne venstre grænse vil flugte med sidens venstre margen. For at oprette kolonnerne netop beskrevne , klik på " 2" - og "4" - tommer mærker på Word vandrette lineal , hvilket er over dokumentvinduet. Når du har defineret disse tabulatorer , er du klar til at definere en stil at genskabe disse stopper automatisk , hver gang du anvender den stil .
Definer en ny stil

Du kan definere en stil til at skabe fane -stil kolonner i Word ved at køre en kommando i panelet af Word under fanen Startside . Når du har oprettet et afsnit med tabulatorer , hvor de venstre kanter af dine kolonner tilpasse , skal du dobbeltklikke på det afsnit at fremhæve det. Klik på fanebladet "Hjem" , og klik derefter på den lille pil nederst på panelet . Denne handling åbner et galleri af stilarter og knapper til at skabe nye. Klik på siden nederst i galleriet for at køre den "nye stil " kommando, og derefter skrive et navn til den stil, der beskriver kolonne format, du har defineret . For eksempel kan du skrive " ThreeColumnStyle " Hvis din afsnit har tre kolonner. Klik på "OK " for at oprette den stil .
Test Style

Når du har defineret en stil for at skabe kolonner , teste det. Klik på et tomt afsnit i Word , og klik derefter på fanebladet "Hjem" . Klik på din stil ikon i " Styles " panel til at anvende typografien på afsnittet, og derefter skrive noget tekst til den første kolonne . Tryk på " Tab" for at flytte til næste kolonne , og skriv derefter tekst i hver af de resterende kolonne. Efter at skrive et par ekstra rækker , der gælder din klumme stil, vil du være i stand til at se konturerne af kolonnerne .
Gør tilgængelig for andre dokumenter

En stil du oprette for at producere et kolonneformat , vil ikke være til rådighed for dokumenter foruden den, hvor du har oprettet den stil, medmindre du fortæller Word til at gøre den stil til rådighed. Gør det med Manage stilarter kommando, som er tilgængelig i Style rude i Word under fanen Startside . Klik på denne fane , og klik derefter på pil ned i panelet for at åbne typografier rude. Klik på den yderste højre knap på ruden , og klik derefter på " Import /Export " knappen. Klik på navnet på din stil i listen over stilarter på dialogboksens venstre side , og klik derefter på " Copy" knappen for at overføre stil til skabelonen Normal . Denne handling gør din typografi tilgængelig for andre dokumenter , fordi indholdet og stilarter i "Normal" automatisk kopieres til et dokument, når du opretter dokumentet. Klik på "OK " for at fuldføre overførslen af ​​din stil til "Normal ". Du kan nu oprette et nyt dokument, der kan anvende den kolonne stil, du definerede.