Word udbredt brug kan gøre det ud til, at konvertere til andre dokumenttyper er ikke nødvendig. Dette er ikke sandt. Andre formater, såsom PDF , kan læses på flere operativsystemer, både mobile og stationære , end Word standardformatet. Også nogle formater som HTML fylder mindre diskplads end Word-dokumenter. Vide, hvordan man kopierer Word 2007-filer til andre dokumenttyper, hjælper med at sikre , at dit arbejde med Word kan ses på så mange platforme som muligt . Instruktioner
Konverter til PDF
1
Åbn et eksisterende dokument i Word .
2
Klik på Office- knappen.
3 < p> Klik på " Gem som "-knappen .
4
Klik på " PDF" element i "Type " dropdown boks .
5.
Klik på "Gem " for at fuldføre den gemmer i PDF-format.
6
Gentag trin et til tre klik derefter på " websiden færdig " i "Type" dropdown listen. Dette fortæller Word , du ønsker at lave en webside fra det aktuelle Word-dokument.
7
Klik på Gem for at oprette HTML-side.
8
Gentag trin et til fem to gange , at vælge den " Rich text " type for første gentagelse , i stedet for typen "PDF ". For den anden gentagelse , klik på " OpenOffice " type for at gemme Word- dokumentet til . Begge disse sammen med HTML og PDF-format , bevare meget af udseendet af det originale Word-dokument.
Visual Basic for Applications
9
Åbn en eksisterende Word fil.
10
Klik på Office- knappen , og klik derefter på "Options" efterfulgt ved at klikke på "Udvikler "-fanen . Denne fane holder "Visual Basic " kommando, som lader dig åbne Visual Basic programmering miljø . Du skal oprette et program, der gemmer til forskellige filtyper i dette miljø.
11
Klik på " Visual Basic " knappen , og klik derefter på "Indsæt "-menuen , når du indtaster programmeringsmiljø . < Br >
12
Klik på " Module" element for at indsætte et nyt vindue til indtastning programmer.
13
Skriv følgende program i vinduet. Dette program skaber en PDF af den nuværende Word-dokument
Public Sub ConvertToPDF ()
ExportAsFixedFormat . "C: \\ MyPdfFile.pdf " wdExportFormatPDF
End Sub
14
Klik enhver erklæring i programmet og derefter klikke på "Kør" knappen på værktøjslinjen .
15
Åbn Windows Stifinder , og derefter navigere til filen dit program lige har oprettet. Dobbeltklik på filen for at kontrollere, at det er det samme som Word-dokumentet.
Konverter til HTML med en makro
16
Åbn en Word-dokument , og klik derefter på disse knapper i den givne rækkefølge: Office -knappen , "Options " knappen, og " Vis fanen Udvikler "-knappen. Med " Udvikler " fanen udsat for, kan du bruge sine værktøjer til at indspille en makro. Makroen vil lade dig gemme den aktuelle Word-dokument som webside med et enkelt tastetryk.
17
Klik på " Record" knappen på "Udvikler " fanen for at åbne dialogboksen for navngivning og tildele en tastaturgenvej til makroen .
18
Klik på " Keyboard " knappen og derefter skrive " Alt" og "H" samtidigt i "Genvej " tekstfeltet. Dette fortæller Word , at når du trykker på denne tast sekvens , du vil have Word til at køre makroen du optager nu.
19
Klik på " OK" på alle åbne dialogbokse for at begynde indspilningen af makroen . < br >
20
Klik på Office- knappen , og klik derefter på " Gem som "-knappen. Klik på " HTML" element i "Type" dropdown listen og klik på " Gem " for at fuldføre spare på Word-dokumentet som en webside .
21
Klik på " Stop optagelse " knappen i på " Udvikler " fanen, og derefter åbne et andet Word-dokument.
22
Tryk på " Alt" og "H" samtidig, genvejstasten du har tildelt tidligere. Word vil gemme den nye fil som en webside . Kontroller dette ved at navigere til siden med Windows Stifinder , så dobbeltklikke på siden for at åbne den i din browser .
