Fakturaer kan du fakturere kunder elektronisk, personligt eller via mail. Du kan bruge et tekstbehandlingsprogram til at oprette og tilpasse din faktura. Microsoft Word, WordPerfect og OpenOffice Writer inkluderer vandmærker , som bruges til at tilføje baggrunde til dokumenter. Du kan tilføje dit firmalogo eller en ophavsret segl på hver side af en faktura. Baggrund billeder vises vaskes ud som standard, så de ikke forstyrrer indholdet i forgrunden. Instruktioner
Opret faktura
1
Åbn et nyt dokument i et tekstbehandlingsprogram, som Microsoft Word, WordPerfect eller OpenOffice Writer .
2
Type " Faktura " øverst på siden som titlen .
3
Gå til næste linje og tilføjer " overføre betaling til" eller en lignende erklæring.
4
flytte til næste linje , og tilføj din virksomheds navn og postadresse , da gruppen, der modtog betalingen.
5
Gå til den næste linje. Tilføj følgende og tryk på " Tab "-tasten efter hvert ord : ". Vare ", "Beskrivelse ", " Date ", " Vilkår "
6
Type " Subtotal " efter "Vilkår ", og tryk på "Enter "-tasten.
7
Udfyld data for fakturaen , såsom elementet, beskrivelse , dato, tal og subtotal i de tilsvarende rubrikker og trykke på " Enter". Gentag dette trin, indtil fakturering området er afsluttet. Tryk på " Enter" et par gange.
8
Skriv ordet "Total" og tryk på " Tab" -tasten, indtil du er under Subtotal kolonne. Indtast samlet for alle de elementer , du er fakturering og trykke på " Enter".
9
Skriv ordet "Skat" og tryk på " Tab" -tasten, indtil du er under Subtotal kolonne. Indtast momsbeløbet og trykke på " Enter".
10
Type ordene " Grand Total" og tryk på " Tab" -tasten, indtil du er under Subtotal kolonne. Indtast grand total, en summen af de samlede og skat.
Tilføj baggrundsbilledet i Word
11
Gå til " Sidelayout " fanen og Sidebaggrund gruppe.
12
Vælg " Vandmærke" og "Custom vandmærke ".
13
Pick "Picture Vandmærke " og " Select Picture " i Trykt vandmærke dialogboks. < br >
14
Dobbeltklik på det billede, du vil bruge som baggrund for din faktura , og klik "OK".
Tilføj baggrundsbilledet i WordPerfect
< br > 15
Gå til " Indsæt " og " Vandmærke" i menuen.
16
Vælg " Vandmærke A" i dialogboksen Vandmærke .
17
Klik "Opret" og " vandmærke Placement " knappen for at åbne dens dialogboks.
18
Vælg, hvor vandmærket går og klik på " OK".
19
Gå til " Indsæt "," Grafik "og" From File " i menuen. En dialogboks åbnes. Dobbeltklik på det billede, du ønsker at tilføje til din faktura.
Tilføj baggrundsbilledet i OpenOffice Writer
20
Gå til "Format " og " Side " i menu . Page Style dialogboksen vises.
21
Vælg " Background "-fanen og vælg " Graphic " fra "As ".
22
Klik på " Gennemse " for at åbne Find Grafik dialogboksen .
23
Find og dobbeltklik på det billede, du ønsker at tilføje til din faktura. Klik på "OK".