Når forbereder et dokument til gennemsyn af flere brugere , kan det være nyttigt at give korrekturlæsere at se de forskellige ændringer i dokumentet , samt for at se kommentarer indsendt af tidligere korrekturlæsere . Microsoft Word indeholder funktioner til at spore ændringer og indtaste kommentarer i dokumentet. Hvis du vil genbruge en del af dokumentet til et nyt formål , mens du stadig bevare redigering, kan du kopiere og indsætte uddrag , herunder dets ændringer og kommentarer , i et nyt dokument. Instruktioner
1

Åbn det dokument , du ønsker at kopiere. Kontroller, at alle ændringer og kommentarer er synlige ved at vælge " Review" fanen og klikke på " Show Markup " i " Tracking " sektionen. Kontroller, at alle kasserne har en afkrydsning på venstre side . Klik på " korrekturlæsere" og kontroller, at der er et flueben ud for " Alle korrekturlæsere. "
2

Vælg " Review" fanen og se "Track Changes " knappen i " Tracking " sektionen. Funktionen er slukket, når knappen har den standard blå baggrund og er tændt , når baggrunden er en orange farve. Klik på den øverste halvdel af "Track Changes " knappen en gang for at slukke for funktionen, hvis det er nødvendigt.
3

Fremhæv den del af teksten, du ønsker at kopiere , ved at klikke på venstre museknap over begyndelsen af ​​teksten sektion. Hold venstre museknap nede og flyt musen , indtil hele afsnit, du ønsker at kopiere er blevet fremhævet. Slip museknappen . Højreklik og vælg "Kopier" fra menuen.
4

Åbn et nyt dokument . Vælg " Review" fanen og se "Track Changes " knappen i " Tracking " sektionen. Funktionen er slukket, når knappen har den standard blå baggrund og er tændt , når baggrunden er en orange farve. Klik på den øverste halvdel af "Track Changes " knappen en gang for at slukke for funktionen, hvis nødvendigt i det nye dokument.
5

Gå til det punkt i det nye dokument , hvor du vil kopiere den redigerede tekst . Placer musen på den ønskede placering, skal du højreklikke og vælge "Indsæt " fra menuen . Din redigerede tekst med ændringer vil blive indsat på det punkt , du valgte. Hvis du vil fortsætte med at foretage ændringer i den kopierede tekst og spore de ændringer , skal du klikke på "Review" fanen og klik på øverste halvdel af "Track Changes " knappen i " Tracking " for at aktivere funktionen .