Microsoft har udviklet værktøjer til at gøre vores daglige kontoropgaver lettere. Emails er et must i et kontormiljø. Skabe individuelle e-mails til hver klient kan være meget tidskrævende og ineffektivt for dem, der har brug for at gøre en e-mail blast til en database af kunder. Microsoft Office er inkluderet en funktion, der tillader dig at oprette hovedparten personlige e-mail og sende den til din kontaktliste på ingen tid. Microsoft Word 2007 har integreret e-mail funktioner i et almindeligt dokument og sender det som meddelelsen. Du kan flette vedhæftede filer i en e-mail og sende det ud med lethed. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word 2007. Vælg " Mailing " fane til at konfigurere guiden Brevfletning . I værktøjslinjen , skal du vælge "Start brevfletning ", og vælg " Step by Step Mail Merge Wizard" fra drop- down menu. Et panel vises i højre del af dit Microsoft Word arbejdsområdet.
2

Vælg " Radio "-knappen for e-mail -meddelelser og klik derefter på "Næste start dokument" placeret nederst på Brevfletning panel.
3

Vælg mellem mulighederne " Brug det aktuelle dokument ", " Start fra en skabelon " eller " Start fra et eksisterende dokument " under " Vælg Start Document Category ". Nederst Brevfletning panelet , klik på " Next " og derefter vælge " Modtagere " for at fortsætte .
4

Vælg " Brug en eksisterende liste " valgmulighed og klik derefter på "Gennemse ". Find det dokument, der indeholder dine kontaktlister . Det kan være en Access-database , tekstdokument , Excel-ark eller ethvert andet dokument , der kan læses af Microsoft Word. Vælg, hvem du vil sende e-mail til fra din kontaktliste . Klik på "Næste " og derefter skrive din e-mail .
5.

Match de forskellige områder af din e-mail . Hvis du ønsker at inkludere en hilsen linje , klik på " Hilsen " link. Tilpas denne del efter, hvordan du vil have din e-mail til at se . Et pop-up vindue vises for hvert link, du vælger. Klik på "Match Field " på hvert vindue , der popper op . Klik "Næste" og gennemse din e-mail for at fortsætte.