Når du kan ikke personligt underskrive på et dokument, men ønsker at sætte dit godkendelsesstempel på en vare , kan en digital signatur hjælpe dig være flere steder på én gang. Digitale signaturer er elektroniske repræsentationer af din John Hancock , gemt som små filer og indsættes i andre dokumenter såsom breve , brochurer og regneark. De programmer , der udgør Microsoft Office 2007 Suite er til rådighed til at hjælpe dig med at oprette din digitale signatur og har det på klar til at indsætte i andre Office -dokumenter. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2007, som standard en tom hvid side på skærmen.
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " figurer " knappen under den, der åbner en drop- down menu af figurer.
3
Klik på " Scribble " form , som er den bølgede linje under " linjer" . Bemærk, at din markør bliver til et plustegn ( +).
4
Position markøren over Word-dokument og tegne din signatur , som hvis du var at skrive det med en pen .
5
Skift standard ink farve ved at klikke på en af de farvede linjer på " Figurtypografier " i værktøjslinjen.
6
Klik på " Sidelayout " fanen og klik på " Size" knap direkte under den. Klik på "Flere papirformater " valgmulighed, så ændre " bredde " til 4 in og " Højde " til 3 tommer Klik på " OK" og Word automatisk opdaterer sidestørrelsen . Hvis det er nødvendigt , skal du trække kassen med din underskrift i midten af den nye side , så det passer.
7.
Klik på " File" -fanen og klik på " Gem som". Navngiv filen " MySignature ", vælge et sted at gemme det på din computer, hvor du vil være i stand til at finde det for andre Office-dokumenter , og klik på " Gem".
8
Indsæt signatur ind i en anden Word-fil ved at klikke på "Indsæt" -fanen øverst på skærmen , klikke på " Object "-knappen på højre side af værktøjslinjen , klikke på " Object " linket og klikke på " Opret fra fil . " Gå til underskrift og dobbeltklik på den for at føje det til dokumentet.
9
Indsæt signatur til et Excel- regneark eller Publisher dokument ved at klikke på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen, og klikke på " Object "-knappen på højre side af værktøjslinjen. Excel og Publisher ikke har den anden " Object " linket , klik på "Opret fra fil " fanen , skal du finde den signaturfil , klik på " Indsæt" og klik
"OK".