Størrelsen af en Microsoft Word-dokument afhænger af, hvad den indeholder . Indlejrede objekter såsom billeder kan væsentligt forøger størrelsen af en fil . Bestemte indstillinger i programmet kan også tilføje til den størrelse . En mindre filstørrelse gør det nemmere at sende som en vedhæftet fil , især hvis den, der modtager den vedhæftede fil står filstørrelse begrænsninger af hendes Internet udbyder. Nogle arbejdsgivere også begrænse størrelsen af vedhæftede filer , der kan sendes og modtages . Ting du skal
Microsoft Word software
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word-dokument , som du gerne vil reducere filstørrelsen ved at gå til topmenuen , vælge "File " og derefter " Åbn ... " og vælge det relevante dokument .
2
Komprimere hver integreret billede, du nødt til at holde ved at højreklikke på objektet , vælge " Formater billede ", vælge " Picture " fanen og vælge " Komprimer ".
3
slette objekter , du kan undvære (såsom flere billeder eller diagrammer ) ved at højreklikke med musen på hver af de objekter og vælge " Cut " fra menupunkterne. < br >
4
Sluk "Fast Gem "-funktionen ved at gå til toppen menuen "Funktioner" , vælge "Indstillinger" og vælge "Gem " fra de valg .
5
Fravælg feltet for " Fast Gemmer " under "Gem" muligheder, du bliver præsenteret for , og klik på " OK. "