Når du opretter et Word-dokument som en del af en brevfletning , skal du indsætte felter til at vise, hvor flettede data skal gå . Du kan yderligere formatere dataene i disse felter ved hjælp af kontakter, som er instruktioner, der producerer specifikke foranstaltninger. Du kan bruge switches til at angive , hvordan et tidspunkt eller dato displays kapitalisering , nummer eller tegn formater. Instruktioner
1

Enter "\\ @ " efter feltnavnet at betegne et billede switch. Surround formateringen oplysninger med anførselstegn. Word henviser til den information som en "billede" - . De data, der viser Word , hvordan du vil formatere de flettede felter
2

Brug store bogstaver "M s" til at betegne , hvordan du ønsker måneder vist , små bogstaver " d' s" for dage og små bogstaver "y er" i år. For eksempel, " {DATE \\ @ " MMM dd, yyyy " }" fortæller Word , du ønsker den dato vises som forkortelse på tre bogstaver af måneden, to cifre for datoen efterfulgt af et komma og fire cifre for året. < br >
3

Brug små bogstaver "h s" i timevis på en 12 -timers ur eller store bogstaver "H s " for at vise timer i militær tid. Type " m 's" for øjeblik -format og " am /pm " for at bruge Windows standard AM og P.M. symboler. Indtast "{ TIME \\ @ " h : mm " }" . At vise tid på en 12-timers ur med uden foranstillet nul
4

Indtast switch " \\ * " efter feltnavnet at betegne en formatering switch, som fortæller Word , du ønsker at anvende en bestemt formatering .
5.

Bestem sagen format til tekst i en fusioneret felt med kapitalisering switches. "\\ * Caps " angiver , at det første bogstav i alle ord i feltet aktiveres , mens " \\ * FirstCap " gælder kun for det første ord i et felt. "\\ * Upper " udnytter alle breve og "\\ * Lower " gør dem små bogstaver . Enter " { USERADDRESS \\ * Caps } " for at vise adresser titel sagen.