De dage, hvor der kun sekretærer og administrative assistenter brugte computere og tekstbehandlingsprogrammer er langt væk. Disse dage er det lige så kritisk for medlemmer af ledergruppen til at have top-notch computerfærdigheder. Der er en række vigtige tekstbehandling funktioner ledere bruger hele tiden , og det er vigtigt for alle, der aspirerer til en sådan stilling at gøre sig bekendt med disse funktioner. Vide, hvordan man udfører almindelige tekstbehandling som at udfylde en brevfletning eller indsætter et billede vil gøre dit arbejde meget lettere og langt mindre stressende. Brevfletning

brevfletninger er blandt de mest magtfulde af alle tekstbehandlingsprogrammer funktioner. Med en brevfletning, kan ledere skabe et enkelt dokument , og derefter bruge felterne i dokumentet for at tilpasse dette brev for hver modtager. Det færdige produkt er et bogstav , der synes at have været skrevet specielt til den person, der modtager den , når de i virkeligheden skallen af ​​brevet er den samme, og de ​​personlige oplysninger stammer fra en anden kilde.

Mail fusionerer kan gøres ved hjælp af data fra en lang række kilder , herunder databaser , regneark og tekstfiler . Det niveau af tilpasning varierer. Nogle brevfletning breve vil have nøjagtig den samme tekst til hvert bogstav , med den eneste forskel er navn og postadresse. Andre brevfletning breve vil blive yderligere personlig med yderligere oplysninger , som den udestående saldo på et lån , datoen for leje, modtagerens fødselsdato og opfølgende vejledning.
Indsæt funktion

insert funktion er et andet magtfuldt tekstbehandling værktøj at alle ledere skal vide , hvordan man bruger . Med indsatsen fungere, er det let at bringe visuelle objekter , regneark , billeder og andre elementer i brevet eller rapport , du kompilering. Denne funktion kan fjerne overflødige arbejde og strømline processen med at skabe et forslag eller rapport.

En af de mere enkle, men kraftfulde anvendelser for isætningsfunktionen skaber bogstaver. Ledere kan underskrive et blankt stykke papir , scanne denne signatur bruger en stationær scanner, derefter indsætte denne signatur i hvert bogstav , de skaber. Dette eliminerer behovet for at underskrive hundredvis af breve i hånden, men samtidig give en underskrevet kopi af hvert bogstav til arkivering formål.
Labels

Med skrivemaskiner en saga af fortiden, har oprettelsen af ​​kuverter fået en ny betydning. Håndskrevne kuverter kan se meget uprofessionelt , og fodring snesevis af konvolutter i en desktop printer kan være ganske tidskrævende. En mere enkel og mere elegant løsning til tid- strapped ledere er at bruge mærket funktion i dit foretrukne tekstbehandlingsprogram. Tekstbehandlingsprogrammer giver typisk færdige skabeloner designet til at arbejde med en bred vifte af mærker . Alle manager nødt til at gøre er at vælge den rigtige label format , skrive oplysningerne og udskrive etiketterne. Denne funktion kan spare en masse tid.