Microsoft Word og Excel arbejde hånd i hånd for at skabe data til etiketter , konvolutter , breve og post - flettede dokumenter. Nøglen til konvertering af et Word etiket dokument i et Excel-regneark er at bruge et format, der konverterer let ind i Excel . Det er en god ide at bruge tabeller til din etiket , når du første gang opretter dokumentet i Microsoft Word. Når dokumentet er færdig, kan du derefter føje den til Excel uden at skulle genskabe dit arbejde. Instruktioner
Option One
1
Åbn Microsoft Word og etiketten dokument, du vil konvertere til Excel .
2
Oprette en tabel , hvis du ikke allerede har har en, ved at klikke på "Table ", " Indsæt " og "Table ". Placer indhold for hver person ( ex. , navn og adresse) i sin egen celle , og tryk derefter på " Tab" -tasten for at automatisk oprette nye rækker i tabellen .
3
Tilføj det resterende indhold til hver celle (indsæt hver person i deres egen celle) . Når alle er tilføjet, indsætte en kolonne overskrift til toppen af dit bord. For at indsætte en kolonneoverskrift , skal du placere markøren i den første række og vælge " Table ", " Indsæt " og " Rækker Above ". Indtast derefter en kolonneoverskrift (såsom " Navne - adresser " ) i overskriften .
4
Gem dit Word label dokument ( "File , Save" ), og kopiere hele tabellen ( "Edit , Copy" eller Ctrl + C).
< br > 5
Gå til Excel , og åbn et tomt regneark . Vælg "Rediger , Sæt ind" (Ctrl + V) for at indsætte det indhold du har kopieret fra Word til Excel.
6
Formater din Excel-fil , indtil du er tilfreds med, hvordan det ser ud. Hvis du vil sortere label alfabetisk , så klik på "Data" og "Sort ". Gem din Excel-fil ved at vælge " Filer" og "Gem".
Option Two
7
Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel , og vælg "Indsæt" og " objekt" fra værktøjslinjen.
8
Klik på "Opret ny " fanen i " Object " dialogboksen . Rul for at finde "Microsoft Word-dokument " og klik på "OK".
9
Lad din markør i det objekt, du netop placeret i Excel. Klik derefter på "Indsæt" og File "og finde ordet label dokument, du vil konvertere .
10
Dobbeltklik på filnavnet for at bringe det ind i din Excel-regneark. Gem Excel-filen ved at vælge " File" og gem. "Dit Word label dokument er nu i Excel.