Dokument skabeloner bruges til dokumenter, du kan bruge igen og igen . Et dokument skabelon indeholder gentagne tekst, grafik pladsholdere Sideopsætningog layout oplysninger og dokumenter font specifikationer. En skabelon kan indeholde noget, du måske nødt til at tilføje hver gang du starter et dokument af typen skabelonen er baseret på , så du sparer tid med at skulle indtaste oplysningerne og gøre den formatering , hver gang du starter et nyt dokument. De fleste tekstbehandlingsprogram og desktop programmer giver dig mulighed for at oprette skabeloner. Du kan oprette tidsbesparende skabeloner i næsten enhver software, du bruger på en regelmæssig basis . Instruktioner
1

Åbn den software, du ønsker at oprette en skabelon i. Opret dokumentet ved at gå til "File" menuen og vælge "Ny" kommando.
2 < p > Formater dokumentet ved at tilføje tekst og grafiske elementer, der vil altid vises , hver gang du opretter et dokument fra skabelonen. Dette vil spare dig tid ved at eliminere gentagne opgaver , hver gang du opretter et nyt dokument baseret på din skabelon.
3

Gå til menuen "Filer" og vælg "Gem som " kommando, derefter vælge " Document skabelon. " Navngiv skabelonen noget, du vil genkende nemt. Software-programmer bruger en anden filtype for skabeloner , så din arbejdsdokument overskrives ikke , og skabelonen vil automatisk blive gemt til skabelonen mappen i din software , klar til brug , næste gang du har brug for det .