Føderale love om privatlivets fred er blandt de juridiske grunde til at bruge virksomhedens rights management software. Med antallet af ydelser, der tilbydes af programmerne , kun bruge to til fem procent af virksomhederne ERM , ifølge Security Management Magazine. ERM -programmer er dyre , registreringsafgifter som af juni 2011 fra kr. 50.000 men de har vist sig effektive i at holde fortrolige dokumenter under wraps . Privacy Laws

Et af de vigtigste juridiske grunde til at bruge virksomhedens rights management involverer privatlivets fred. En række industrier , herunder sundhedspleje og finans, har føderale love , de skal følge, når du håndterer personlige oplysninger om deres kunder. Der er grænser for, hvor meget kundeoplysninger kan frigives , og hvordan virksomhedens medarbejdere kan bruge disse oplysninger . ERM forbyder kopiering eller overførsel af filer uden særlig tilladelse. Programmerne også beskytte filer udefra adgang database hackere.
Beskyttelse af intellektuel ejendomsret

Intellektuel ejendomsret omfatter virksomhedens opfindelser , litteratur og handel designs. Tyveri af intellektuel ejendomsret får virksomheder til at miste en masse penge . Department of Justice har håndteret sager med gennemsnitlige indberettede tab mellem $ 70,000 og $ 500.000. Ifølge Security Management Magazine, havde et velkendt firma i Californien en wake- up call , når en leder solgte deres oplysninger til en konkurrent. De hurtigt indset vigtigheden af at kunne begrænse den interne og eksterne database adgang med virksomhedens styring af rettigheder.
Medarbejder Activity

I 2002 USA General Accounting Office foretaget en undersøgelse af, hvordan udvalgte virksomheder overvåget computerbrug for deres ansatte. Resultaterne var inkonsekvent, med spørgsmål om privacy invasion hyppigt nævnt. Ved hjælp af ERM -teknologi kan virksomheder effektivt og lovligt overvåge ansattes database aktivitet. Alle handlinger bliver logget og registreres til senere brug. Dette er især nyttigt, når mistænkelig medarbejder aktivitet er blevet detekteret. Programmerne også fjerne medarbejdere, der er blevet termineret fra firmaet database , fjerne fremtidige muligheder for tyveri af intellektuel ejendom .
Document Opbevaringspolitikker

Ifølge LexisNexus , en af ​​de oprindelige udbydere af online information , en klart defineret dokument fastholdelsespolitik hjælper virksomheder minimere deres forpligtelser ved at begrænse de dokumenter , hvis serveret med et dokument anmodning. De fleste brancher er tilladt at oprette deres egne politikker for opbevaring , der fremmes gennem brug af virksomhedens styring af rettigheder. Afsendere angive indstillinger , der forårsager dokumentet til automatisk at slette efter en forudbestemt periode. Retention politikker er mere vigtige juridiske grunde til at bruge virksomhedens styring af rettigheder.