Systemanalyse - dvs den proces, hvor omfanget af et informationssystem er etableret - skal foretages før et bibliotek anser enhver form for automatisering. Systemanalyse omfatter afhøring , dokumentation og evaluering af alle operationer inden for bibliotekets miljø. Dokumentation

Det første skridt i systemet på et bibliotek er den omfattende dokumentation af hver procedure . Når en procedure er blevet dokumenteret , skal det undersøges nærmere. Hvis det ikke bliver fulgt korrekt - eller skønnes unødvendige - . Grundene skal bestemmes
Flow Charts

Det næste skridt er at skabe flowcharts - som er detaljer diagrammer eller diagrammer - for hver procedure , såfremt disse ikke allerede findes. Disse giver en visuel repræsentation af strukturen i et system , komplet med beslutningen udsagn , der definerer de forskellige veje , der kan tages .

Systemkrav

Performing ovenstående trin tillader systemkrav - i form af systemets rettigheder software adgang og forventede trafik - der skal fastlægges. Dette , til gengæld dikterer antallet af server-og klient-computere , netværk topologi, og krævede software.