Microsoft Access er en database management system, der udnytter Visual Basic til at oprette karakteristiske funktioner . En fordel i Access er evnen til at automatisere processer, såsom bruger-input og trykning. Oprettelse systemer i Access tager praksis . Når du forstår det grundlæggende i at designe formularer og moduler , er det muligt at udskrive et dokument fra et andet Office-program , som Microsoft Word. Dette er en nyttig måde at udskrive oplysninger om hjælp eller ethvert statisk Word-dokument uden at tvinge brugeren til at forlade skræddersyet ansøgning i Access. Instruktioner
Modul
1

Åbn Microsoft Access på din computer . Dobbeltklik på ikonet på skrivebordet eller trykke på "Start" knappen for at se menuen Start . Find Vurdere under Office eller Microsoft i startmenuen og klik for at åbne softwaren.
2

Indtast en database i Access.
3

Flyt til Navigation Pane på venstre side af skærmen. Klik på " Moduler " og vælg " Ny" fra modulet muligheder. Dette vil åbne VBA editoren.
4

Skriv " PrintDoc " procedure anført nedenfor i VBA editoren vinduet.

Function PrintDoc ( ) Dim WordObj Som ObjectSet WordObj = CreateObject ( " Word.Application " ) WordObj.Documents.Open " C: \\ MyDocument.doc " WordObj.PrintOut Baggrund: = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Function
5

Change linien" C: \\ MyDocument . doc "for at indtaste stien til det dokument, du vil udskrive. Dette modul vil dukke op i menusystemet på denne database. Du kan teste makroen ved at flytte til vinduet nederst i editoren skærmen. Skriv " ? PrintDoc ()" uden anførselstegn og tryk enter. Dokumentet vil begynde udskrivningen fra standard printer til din computer.
Form Button
6

Open Microsoft Access på din computer. Dobbeltklik på ikonet på skrivebordet eller trykke på "Start" knappen for at se menuen Start . Find Vurdere under Office eller Microsoft i startmenuen og klik for at åbne softwaren.
7

Opret en ny formular i nogen database . Klik på " Formularer " ikonet øverst på skærmen. Hvis du er usikker på hvilket ikon er for " Forms " svæve over dem én efter én, indtil ordet " formularer" popper op .
8

Klik på knappen "Ny" på Forms dialogboksen . < br >
9

Tryk indstillingen for " Design View" i toppen af ​​den nye form -skærmen.
10

Design en " Ubundet Control " dette er et objekt ikke er tilsluttet et bord eller optage. Brug " Draw " værktøj til at oprette en firkant på projekteringsfasen. En " Indsæt objekt " dialog boks vil poppe op på skærmen, efter du har gennemført tegning.
11

Klik på "Opret fra fil " i dialogboksen Indsæt objekt . Indtast stien til Word-dokument , du vil udskrive , for eksempel, "C: . \\ MyDocument.doc " " . OLEObj "
12

Indstil "Navn" af objektet til < br >
13

Flyt til venstre side af skærmen og vælge " Button "-ikonet. Klik på projekteringsfasen at placere knappen
14

Indtast følgende oplysninger i Command knap dialogboksen : .

Navn: PrintDocCaption : Print Word DocumentOnClick : Vælg "Event Procedure "fra drop down menuen.
15

Indtast følgende kode i" Build "knappen i dialogboksen .

Private Sub PrintDoc_Click ( ) Dim WordObj Som ObjectMe ! [ OLEObj ] . verbum = -2 ' Fortæller Adgang til åbne applicationMe [ OLEObj ] Action = 7! '. Aktiverer applicationSet WordObj = Me [ OLEObj ] Object.ApplicationWordObj.PrintOut Baggrund : . = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Sub
< br > 16

Se formularen på din computer. Klik på " Print Word Doc " -knappen for at teste den nye print ansøgning.