Microsoft Access giver brugerne mulighed for at styre og manipulere store mængder af data. Over tid, du som data mister sin relevans , eller ikke længere har noget brug for det , kan du arkivere det. Der er en række måder at arkivere gamle data, såsom ved at skabe et arkiv bordet, erstatter tabellen helt eller erstatte mere end én tabel . Mens processen er forholdsvis ligetil, kan det blive lidt kompliceret , hvis du er arkivering overordnede poster, der er relateret til andre tabeller. I så fald skal du sørge for at matche alle underordnede poster med overordnede optegnelser før arkivering. Instruktioner
1

Vælg Microsoft Access-tabel , der omfatter de poster, du har til hensigt at arkivere . Tryk på " Ctrl + C " og derefter " Ctrl + V. "
2

Vælg " Struktur Only " i "Indsæt tabel som " dialogboks, der popper op . Omdøb tabellen som " X_archive ", hvor "X" repræsenterer navnet på dit bord , og klik derefter på "OK". Din arkiv bord vil nu blive opført under "Navigation Pane ".
3

Klik på " Query Design "-knappen er placeret under " Opret" fanen. Når " Vis tabel " dialogboks åbnes , skal du fremhæve arkivet tabellen, og klik på "Tilføj ".
4

Dobbeltklik på det felt, du vil bruge til at angive parametrene for arkivet . For eksempel, hvis du vælger at arkivere efter salgsdatoen vælge " Sale Date " feltet.
5.

Angiv kriterierne i " Kriterier " feltet ligger i designgitteret langs bunden af ​​skærmen . For eksempel, hvis du ønsker at arkivere elementer med et salg dato forud for 1 jan 2008 indtaste " <# 1/1/2008 # " i feltet .
6

Klik på " Vedhæft "i" Design "fanen. Når " Append " dialogboksen åbnes , skal du vælge arkivet tabellen, og klik "OK". "Tilføj til" vises nu i designgitteret. Ryd " Føj til" rækken for ethvert område , der har oplysninger i " Kriterier " feltet. Gem din forespørgsel.