Microsoft Access er et kraftfuldt database program , og et af de mest kraftfulde funktioner i programmet er dets søgefunktion . Denne funktion gør det muligt for brugerne at oprette brugerdefinerede forespørgsler på en række måder, fra hjælp af en simpel guide til at skrive deres egne forespørgsler fra bunden. Ved at skabe den rette forespørgsel, kan brugerne straks se den sidste indtastning i databasen. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access-database , og klik på " Forespørgsler " fanen. Vælg "Opret en forespørgsel i designvisning " fra listen.
2

Højreklik den øverste rude i vinduet og vælg " Vis tabel ". Vælg den eller de tabeller , der indeholder de data, du har brug for at oprette forespørgslen .
3

Dobbeltklik på hvert felt i tabellen for at føje den til forespørgslen. Sørg for at medtage det felt, der viser datoen posten blev opdateret.
4

Klik datofeltet og klik på summation værktøjet på værktøjslinjen. Den summation Værktøjet ser lidt ligesom et stort " E"
5

Vælg "Group By ", og vælg " Max" fra drop- down listen. Din forespørgsel vil nu vise den seneste dato for det pågældende felt .