En kontoplan for en nonprofit organisation indeholder konti, for-profit organisationer ikke bruger. Disse konti kan ikke indgå i en standard regnskabs program. De særlige behov i en nonprofit organisation opfordring til tilpasninger specifikke for nonprofits . På bare et par skridt ved hjælp af EasyStep Interview, kan QuickBooks strukturere din nonprofit organisation selskab fil til de specifikationer, der er nødvendige for din organisation. Instruktioner
1
Åbn QuickBooks . Hvis en virksomhed fil åbnes automatisk , skal du lukke det ved at vælge " File" fra den øverste menu og derefter " Close Company" for at gå til No Selskabet dialogboksen Åbn.
2
Klik på " Opret en ny Company " knappen i No Selskabet dialogboksen Åbn for at åbne EasyStep Interview dialogboksen .
3
Klik på" Start Interview " knappen under " Kom i gang "i EasyStep Interview dialogboksen .
4
Indtast alle de ønskede oplysninger om Enter Your Company information.
5
Gå til IRS.gov (se Resources) for at ansøge om en arbejdsgiver identifikationsnummer , hvis du har brug for én. Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
6
Scroll gennem " Industri " boks på Vælg din branche side i EasyStep Interview dialogboksen, og vælg din branche. Almindelige valg for almennyttige organisationer er " Nonprofit " eller en " kirke eller religiøs organisation " muligheder . Du er ikke begrænset til disse valg . Gennemgå hver mulighed for at sikre at du får det bedste valg for din organisation. Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
7
Klik på " Nonprofit " i Hvordan er din virksomhed organiseret? side . Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
8
Klik på pilen i "My regnskabsåret Starter In" boksen for at vælge begyndelsen måned af din virksomheds regnskabsår på Vælg den første måned af din Fiscal År siden. Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
9
Type og genindtaste et password på Set Up Your Administrator Password siden. Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
10
Klik på knappen "Næste" i Opret din Company File side til at vælge et filnavn og placering for at gemme din virksomhed fil.
11
Naviger til den placering , hvor du vil gemme din virksomhed fil i Filename for New Company dialogboks. Navngiv filen , og klik på knappen "Gem" når du er færdig .
12
Klik på knappen "Næste" i Tilpasning QuickBooks til din virksomhed side i EasyStep Interview dialogboks.
13
Fortsæt gennem siderne i EasyStep Interview dialogboksen ved at følge instruktionerne på skærmen . Giv de svar , der er i den bedste interesse for din virksomhed. Når du når til anmeldelse Indtægter og Expense konti , skal du gå til næste trin .
14
Gennemgå konti i listen. Vælg alle konti , der er anført som gælder for din virksomhed. Mange af regnskabet er specialiseret til almennyttige organisationer . Klik på knappen "Næste" når du er færdig .
15
Klik på " Afslut" knappen på siden Tillykke til at lukke boksen. Du har oprettet din nye nonprofit selskab fil i QuickBooks .