VersaCheck er en check skrive software program, du kan køre som en stand- alone program eller integrere og bruge indefra virksomhed eller personlige økonomisk forvaltning software, såsom QuickBooks eller Quicken . Selvom VersaCheck giver guider, der gør opsætning og tilpasning mindre forvirrende , visse opgaver, såsom backup, der arbejder med checken Designer og skrive checks og tjek kladder , kan kræve VersaCheck software hjælp. VersaCheck Backup
Selvom mange finansielle management programmer giver dig mulighed for at vælge, hvornår at modtage en backup prompt, såsom hver femte gang du afslutter programmet , er VersaCheck ikke giver denne mulighed. En standard besked boks vil poppe op , hver gang du afslutter programmet , og beder dig om at sikkerhedskopiere VersaCheck filer. Du kan fravælge denne prompt , men VersaCheck anbefaler at udføre en sikkerhedskopiering hver gang du tilføjer eller opdaterer oplysningerne. Når du vælger at sikkerhedskopiere dine filer , en Back Up vindue med to felter vises. Det første felt viser den fil, du vil sikkerhedskopiere , og den anden indeholder . VbF ( VersaCheck Backup File ), du vil skabe . I modsætning til andre programmer , er VersaCheck ikke oprette en ny fil , hver gang du sikkerhedskopierer data. VersaCheck stedet opdaterer løbende den oprindelige backup-fil. På grund af dette, er det vigtigt at kontrollere, at placeringen for sikkerhedskopien er korrekt.
VersaCheck Tjek Designer
muligheder for at tilpasse kontrollen afhænger af den version af VersaCheck du bruger. Den grundlæggende Check Designer , fås i VersaCheck Silver, giver skiftende typografi og farve inden en foruddefineret skabelon , mens en mere robust, professionel designer er tilgængelig i alle de resterende versioner.
Brug Check Designer begynder med at afgøre, om at bruge en eksisterende skabelon eller oprette en ny kontrol design fra bunden . Hvis du tænker på at skabe en ny kontrol typografi fra bunden , en god tidsbesparende ide er at vælge en check skabelon så tæt som muligt på det design, du ønsker at oprette , og derefter redigere de enkelte elementer , versus starter med en tom skærm . VersaCheck kan du redigere ethvert element på en check skabelon ved at klikke på den og derefter gøre ønskede ændringer , såsom typografi og farve, flytte elementet , ændre baggrundsfarve eller slette objektet , hvis du ikke ønsker at medtage den i din design . Når du opretter en check design fra bunden , VersaCheck har en liste over 13 Check objekter, du kan medtage i dit design. Tjek objekter spænder fra standard- genstande , såsom en adresse box , billede boks til et logo og underskrift feltet til objekter , der tilføjer en check stub , en split tabel for tydelig kontrol beløb og et rektangel objekt for at give en base for baggrundsfarve. < br >
skrive checks
Muligheder for at skrive checks omfatter automatisere check skriftligt for engangs eller tilbagevendende transaktioner ved at oprette en konto i god tid i de regninger og Planlagt transaktioner skærmen og vælge en dato for VersaCheck at bede dig om at udskrive checken, såsom fem arbejdsdage, inden forfaldsdatoen. Opsætning check skriftligt på denne måde kan være praktisk for regninger , du betaler på en regelmæssig basis , såsom husleje og forsyningsselskaber betalinger. Du har også mulighed for at oprette og udskrive checks til enhver tid ved hjælp af checks skærmen. Efter påfyldning i check oplysningerne på denne skærm , kan du udskrive checken samme eller gemme checken til udskrivning senere.
VersaCheck giver dig også mulighed for at acceptere kundernes betalinger over telefonen eller via fax ved at oprette en check udkast . En check Udkastet er en check du skriver bruger VersaCheck og dine kunders checkkonto information, som du derefter udskrive og depositum , som du ville en kontrol sendt til dig med posten. Write Check Kladder skærm omfatter valg til normal check skriftligt procedurer , sammen med en sektion for at indtaste bankoplysninger , såsom bankens navn , routing og kontonummer , at din kunde giver.
< Br >
