pivottabeller er en af ​​de mest magtfulde Microsoft Excel 2010 værktøjer til rådighed . De tillader dig at forstå og spotte trends i selv de største datasæt. Pivottabeller er simpelthen tabeller, som du kan ændre og filtrere i et par sekunder for at vise og sammenligne kun de oplysninger, du har brug for . Der er to måder at oprette en pivottabel , en, der vil anvende et datasæt allerede et Excel-regneark , og en, der vil bruge et datasæt fra en ekstern forbindelse . Instruktioner
Brug Excel Data
1

Åbn Excel 2010 -fil, der indeholder de data, du ønsker at gøre til en pivottabel .
2

Kontrollér øverst i hver kolonne for at sikre, at dine data har overskrifter. Hvis nogle kolonner ikke har overskrifter, skrive et ord i cellen på toppen af ​​kolonne, der kort beskriver dataene. Hvis du ikke har nogen overskrifter på alle, skal du højreklikke på rækkenummeret for den øverste række i data feltet og vælg "Indsæt" fra pop- up -menuen. Du kan derefter indtaste overskrifter i den nye række.
3

Klik enhver celle i datafelt. Vælg "Indsæt "-fanen øverst på skærmen, og klik derefter på " Pivottabel " knappen i venstre ende af båndet.
4

Vælg om at placere pivottabellen på et nyt regneark eller et eksisterende regneark nederst i det lille vindue , der vises. Hvis du vælger et eksisterende ark , vil du så nødt til at klikke på regnearket og celle, hvor du vil have pivottabellen til at gå. Klik på "OK " for at fortsætte , og en tom pivottabel vises .
5.

Sæt et flueben ud for de felter, du vil medtage på Pivottabel på " Field List" , der vises i højre side i Excel-vinduet . Efterhånden som du tilføjer felter , vil Excel automatisk placere dem i et af de fire pivottabel områder , repræsenteret ved de fire små kasser i bunden af ​​"Field List ". Du kan derefter trække og slippe felterne fra den ene kasse til den anden for at ændre, hvordan de vises på pivottabellen .
Anvende eksterne data
6

Åbn Excel 2010 regneark, hvor du ønsker at oprette pivottabellen .
7

Vælg den celle , hvor du vil indsætte pivottabellen . Vælg "Indsæt " fanen og klik på " Pivottabel " knappen.
8

Vælg alternativknappen ved siden af ​​" Brug en ekstern datakilde. " Klik på " Vælg Connection" placeret i midten af ​​vinduet .
9

Vælg den ønskede forbindelse fra listen over eksisterende forbindelser , der vises. Klik på "Åbn " for at fortsætte . Hvis du ikke kan se den ønskede forbindelse , klik på " Browse for mere" -knappen og derefter finde den datakilde, du vil bruge. Klik på "Åbn ", når du har valgt datafilen , og derefter "Open" igen.
10

Klik på "OK " for at oprette den tomme pivottabel . Place markeringer ud for de felter, du vil føje til Pivottabel og Excel vil automatisk tildele dem til en af ​​de fire pivottabel kategorier, som er placeret i fire bokse beneath feltlisten . Du kan trække og slippe felter fra én kasse til en anden for at ændre, hvordan pivottabellen ser ud.