Leder du efter dublerede datoer på et regneark med mange rækker manuelt kan være tidskrævende. Brug TÆL.HVIS og IF funktioner til at forenkle opgaven og sikre nøjagtigheden af resultaterne og gemme time.In denne artikel, vil Kolonne B repræsenterer den kolonne, du analysere og Kolonne E vil repræsentere den kolonne, du bruger til at indtaste formler . Du vil også se "$ ", symbolet for absolutte værdier i formler. Excel justerer formler , når du kopierer og indsætter dem. For eksempel , kopiering formlen "= B2 " fra celle E2 til celle E3 justerer formlen til at "= B3 ", medmindre du bruger "$ " for at identificere det som en absolut værdi . Kopiér formlen "= B $ 2 " fra celle E2 til celle E3, og formlen bliver "= B 2 dollar. " I disse formler , brug " $" for at sikre, at når du kopiere og indsætte formlen, rækken af B2 til B10 ( B $ 2 : B 10 $) ændres ikke. Instruktioner
1
Åbn den projektmappe , der indeholder de datoer, du ønsker at analysere og indsætte en ny kolonne i dit regneark , hvor du vælger , eller brug den første tomme kolonne.
2
Klik på den celle i kolonne E i samme række som den øverste række af de data, du vil analysere i kolonne B. i dette eksempel indtaste formlen nedenfor i celle E2 , fordi værdien bliver testet , er B2.
.
3
Beslut , hvilken af de to muligheder nedenfor passer bedst til dine behov , og indtaste det tilsvarende formel
p Hvis du er interesseret i antallet af dubletter for hver unik værdi , indtast : Hej
= ( TÆL.HVIS ( B2: B $ 10, B2)
p Hvis du er interesseret i at identificere hver værdi som enten en kopi eller unikt , skal du indtaste : Hej
= HVIS ( TÆL.HVIS ( B $ 2 : B $ 10, B2) > 1, "duplicate" , "unik" )
4
Forstå funktionen TÆL.HVIS formlen hedder, " tælle, hvor ofte ( TÆL.HVIS ) værdien i celle B2 ( . B2 ) forekommer i området fra celle B2 til celle B10 ( B $ 2 : . B 10 $) og returnerer antallet af forekomster "Antag celle B2 indeholder værdien 22. maj 2010 I området fra celle B2 til celle B10 , dette. værdi forekommer to gange . TÆL.HVIS formel returnerer nummeret " 2".
5
Spring dette , hvis du bruger funktionen TÆL.HVIS alene. Fortolk funktionen HVIS . funktionen TÆL.HVIS ovenstående er den første del af formel tolkes. formlen hedder , at "hvis TÆL.HVIS er større end én , udskriv ' DUPLICATE« , ellers , print ' UNIQUE '. "
6
Vælg cellen , der indeholder formlen , og kopiere det ved at holde "Ctrl "-tasten og klikke på "C" tasten.
7
Vælg alle de celler, der svarer til de data, du ønsker at analysere undtagen den , der indeholder formlen , og indsætte formlen ved at holde " Ctrl "-tasten og klikke på " V " -tasten.
8
Vælg en celle i kolonneoverskriften i regnearket , skal du vælge " Data "fanen på den øverste menu , og klik på " Filter "knappen.
9
Spring dette , hvis du bruger funktionen HVIS . Klik på Pil ned på kolonneoverskriften i kolonne E. Fjern markeringen fra feltet med værdien " 1" og lade alle de andre markerede felter . Klik på " OK" knappen. Du har nu en liste over alle de dublerede datoer.
10
Spring dette , hvis du bruger funktionen TÆL.HVIS alene. Klik på Pil ned på kolonneoverskriften i kolonne E. Fravælg æsken med værdien " UNIQUE ", og lade feltet med værdien "genpart" markeret. Klik på " OK" knappen. Du har nu en liste over alle de dublerede datoer.
11
Klik pil ned på header række på Kolonne B. Denne liste indeholder de datoer , der har dublerede værdier .
12
Kontrollér eventuelle datoer, du vælger at isolere efter dine behov .
< br >
