Microsoft Excel er et regnearksprogram, der er en del af Microsofts Office -software -pakke sammen med andre populære programmer som Word og PowerPoint. Microsoft Excel er et fælles program på områderne handel og finans , programmet tilbyder en bred vifte af funktioner, der gør det muligt at tjene mange nyttige funktioner. Information Organization

Microsoft Excel mest grundlæggende og måske mest nyttige funktion er data organisation. Ligesom enhver anden regneark , giver Excel en struktureret gitter af celler, der hver mærkede og kan udfyldes med tekst eller data. Et Excel-regneark gør det nemt for alle at registrere og organisere numeriske data , selv med lidt kendskab til de mere avancerede funktioner i programmet - du blot klikke på en celle og skriv den tekst , du ønsker . Fordelen ved Excel over en papir regneark er, at regneark kan indeholde hundredvis eller endda tusindvis af rækker og kolonner , så du vil sjældent løbe tør for plads , og data i enhver given celle kan hurtigt slettes eller ændres.

finde data

En anden nyttig funktion, Excel tilbyder, er evnen til at finde data hurtigt , selv i store tabeller. Sigtning gennem en stor kontrakt eller en liste i papirform for en bestemt post kunne tage timer , og der er en chance for, at du ville gå glip af information, du søger. I Excel kan du søge efter en given tegnstreng i et helt ark ved at holde Ctrl-tasten nede og " F" på samme tid. Dette vil bringe en finde kommandoen ved at skrive i de ønskede tegn i prompt og klikke på " Find næste ", vil programmet markere den næste forekomst af denne tegnstreng i regnearket. Programmet giver også brugerne mulighed for at sortere og filtrere data hurtigt.
Graphing

Et af de vigtigste funktioner i Excel er evnen til at vise data i grafisk formular . Excel giver brugerne mulighed for at vælge en række data i et regneark og oprette en graf af data. Excel kan producere mange typer af grafer såsom histogrammer , linje diagrammer, cirkeldiagrammer og scatter plots . Disse grafer kan kopieres over i andre Office-programmer som Word og PowerPoint til brug i præsentationer eller papirer .
Beregninger

For mere avancerede brugere, kan Excel være en kraftfuldt værktøj til at udføre beregninger på data og analyse af data . I Excel , kan trykke på = tegn når du vælger en celle , at brugeren indtaster en formel i cellen. Variablerne i en formel kan være henvisninger til dataværdier i andre celler i regnearket , med andre ord , kan du udføre beregninger på data i andre celler og have resultatet vist i den markerede celle. Programmet har også hurtig beregning knapper, der kan hurtigt vise summen eller gennemsnittet af data i en kolonne eller en markering af celler.