De kommandoer og funktioner i Excel er designet til at gøre kvantitative data indrejse, analyse og rapportering let for slutbrugerne. Da der er så mange kommandoer og funktioner , til tider udfordringen er bare at finde hvor det specifikke kommando ligger , hvilken formel til at bruge , eller hvad tastatur genveje trykke på for at få det ønskede resultat . De fem Excel tricks nedenfor er ikke nødvendigvis hemmelighed, men er nyttige for de daglige opgaver . Flere afsnit i en celle
Excel er et fantastisk værktøj til kvantitativ analyse og rapportering. Men nogle gange nogle kvalitative indhold er nødvendig for at formulere ideer afbildet i de kvantitative data. En Excel -celle kan indeholde tekst og tegn , men at starte et nyt afsnit i cellen er ikke intuitiv. I de fleste Office-programmer , vil Enter-knappen starte et nyt afsnit . I Excel , vil knappen Enter bare flytte markøren til næste celle nedad . Ved at trykke på Alt og Enter knapperne samtidig vil starte et nyt afsnit , men holde markøren i den eksisterende celle.
Tilfældige tal
Tilfældige hændelser forekommer hver dag, fra vejret mønstre til bevægelsen af aktiemarkedet . For analytikere ønsker at model virkelige verden tilfældighed , har Excel et tilfældigt tal generator, der tildeler en tilfældig værdi mellem 0 og 1. . Formlen for tilfældige tal -funktionen er : = RAND (). Den tilfældige tal genereres hver gang Excel-regnearket beregnes. Til permanent indstille tilfældige tal , skriver i tilfældig funktion i formellinjen og derefter trykke på F9.
Number rankings
Excel kan hurtigt rang værdien tal i en liste eller array. Den rang er den relative størrelse af dette tal til resten af listen i stigende eller faldende rækkefølge. Formlen for rang -funktionen er : = RANK (nummer, ref, rækkefølge). Nummer refererer til antallet bliver rangeret . Ref henviser til den liste eller en matrix af tal bliver klassificeret . Bestil refererer til en værdi for at angive , hvordan rang nummeret .
Målsøgning
formler i Excel Hjælp brugere udføre de rigtige matematiske beregninger hurtigt og nemt. Nogle gange er formlen resultat allerede kendt , for eksempel den maksimale månedlige betaling på en bil lån . Den Målsøgning funktion kan brugere ændre indgange formlen, uden at ændre resultatet. For eksempel , uden at ændre den maksimale månedlige betaling på en bil lån hvad betyder den rente skal være på en bil, der koster $ 25,000 versus $ 30,000 ? I Excel 2007 og Excel 2010 , søger målet kommandoen er under fanen Data , og vælg derefter hvad hvis-analyse på knappen , og vælg derefter Målsøgning . I Excel 2003 , søger målet kommandoen er under menuen knappen og derefter vælge Målsøgning fra drop down -menuen.
Naviger regneark
Stor Excel analyse eller rapportering modeller indeholder ofte flere regneark med forskellige data og rapporter om hvert regneark . Flytning mellem regneark kan være svært, især hvis den ikke alle de regneark er umiddelbart synlige . Overvej at bruge de indbyggede tastatur genveje til hurtigt at flytte mellem regneark snarere end at rulle. Ved at trykke på Ctrl -og Page Down samtidigt vil vise den næste regneark til højre. Ved at trykke på Ctrl og Page Up vil vise den næste regneark til venstre.
