? Den slags funktion i et Excel-dokument er en nyttig måde at organisere dine data . Men der kan være tidspunkter, hvor du har brug for at sortere dine data ved jubilæum eller fødsel datoer , for eksempel. Den slags indslag i Excel automatisk sorterer efter år , ikke måned eller dato . Derfor, hvis du vil sortere efter måned, kan det vise sig at være en skræmmende opgave . Men der er en simpel løsning , hvis du har generelle viden om Excel formler. Instruktioner
1
Indsæt en tom kolonne til venstre for den kolonne, der har dit datointerval. Gå til den øverste menu og vælg " Indsæt" og vælg " kolonner".
2
Klik på den første tomme celle, der er ved siden af din date celle og type = TEXT ( celle nummer, " MMDD " ) . For eksempel, hvis din første date sortiment er B4 og din date sortiment er 1970/03/25 ville din formel være = TEKST (B4 , " 0325 ").
3
Kopier cellen med formlen, og fremhæve den resterende tomme celle og klik på " Indsæt". Du vil se bare de måneder af din datointerval for hver celle.
4
Sorter dine data med den nye -måneders kolonne. Gå til den øverste menu og klik "Data" og derefter " Sorter ". Dialogboksen Sorter vil poppe op og fortsætte med at vælge " Udvid Selection " mulighed for at sortere en række kolonner eller rækker . Klik på " OK" i dialogboksen Sorter . Dine dataområdet er nu sorteres efter måned.