Microsoft Excel 2007 -regneark -program er en ideel løsning til at gemme sekvenser af data såsom navn og adresse oplysninger. Desværre programmet er ikke designet til udskrivning af etiketter direkte fra en given regnearkets kolonner og rækker . Hvis du ønsker at udskrive et stort antal etiketter baseret på data lagret i et regneark , kan du konvertere data til etiketten format i Word 2007-programmet ved hjælp af brevfletning . Ting du skal
Word 2007
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny Excel-regneark . Type " Efternavn " i celle A1 . Gå til højre hen over den første række celler mærkning hver ny celle med de oplysninger, du behøver for , såsom " First Name ", " titel", "Address ", " City" og " Zip Code ".
2

Indtast de relevante oplysninger for hver mailing etiket, du har brug for på søjlen under rækkeoverskriften . For eksempel Fremhæv type i efternavn for hver kontaktperson under " Last Name " kolonnen .
3

hele afsnittet af kolonner og rækker med adresseetiket oplysninger, herunder den øverste række overskrifter. Naviger til " formler" fanen og klik på " Definer navn . " Indtast et navn til adresselisten , som " Invitationer " eller " postliste. "
4

Gem regnearket og luk Excel 2007-programmet. Åbn et nyt dokument i Word 2007 . Naviger til " Forsendelser " fanen og klik på "Start Brevfletning. " Vælg " Labels ".
5

Brug drop- down menuer til at vælge den specifikke type etiketter, du bruger. Kontroller koden på bagsiden af etiketten emballage , hvis du ikke er sikker på , hvilken type du har.
6

Klik på "OK " og derefter klikke på Microsoft Office -knappen i øverste venstre ende af vindue . Vælg " Word-indstillinger ". Vælg "Advanced " og derefter klikke på afkrydsningsfeltet mærket " Bekræft konvertering af filformat ved åben . "
7

Klik på " OK". Naviger tilbage til " Forsendelser " fanen og klik på " Vælg modtagere ". Vælg " Brug eksisterende liste . " Klik på navnet på den Excel-regneark , du gemte tidligere, og vælg " OK".
8

Klik på " Match Fields. " Brug drop- down menuer til at matche de overskrifter , du har oprettet i Excel-regneark med de forskellige områder , der vises på adresselisten mærke, såsom "Fornavn " og " Efternavn ".
9

Vælg "Preview Results " for at sikre de adresseetiketter ser korrekt. Klik på "Afslut og flet " linket og derefter vælge "Udskriv Documents " for at udskrive etiketterne.