Microsoft Outlook og Excel omfatter e-mail og regneark komponenter i Microsoft Office-pakken. MS Office -programmer er indbyrdes forbundne og konstrueret til at interagere, du sparer tid og besværet med at skulle manuelt konvertere filer . Dokumenter komponeret i ét Office-program kan ses og redigeres i andre Office-programmer . For eksempel kan du importere en Excel-fil i et Microsoft Word-dokument eller oprette en Outlook e-mail til at sende et Excel-regneark til andre mennesker. Instruktioner
1
Open MS Outlook og tjekke e-mail- konto indstillinger for at sikre, at en konto er blevet etableret. Emails skal være nemt sendes og modtages fra Outlook på den lokale computer.
2
For at verificere de e-mail- indstillinger i MS Outlook, skal du gå til menuen "Funktioner" og klik på " E-mail- konti. "
3
på Email konto guiden skal du klikke på "Vis eller rediger eksisterende e -mail- konti " radio- knappen og derefter klikke på "Næste" knappen nederst på skærmen. Hvis der ikke er behov for ændringer , skal du klikke på "Annuller" for at forlade indstillinger.
4
MS Excel, åbner regnearket fil, du vil e-maile , eller oprette et nyt dokument, der skal e-mailes .
5
Fra Excel menuen "Filer" , klik på " Send til ". Du vil se tre mailing muligheder i "Send til" undermenu : ". . Postmodtager " for blot at maile dokumentet mail til gennemsyn, eller mail som en vedhæftet fil
6
Klik på det første mulighed, Fra e-mail pop- up boks, der vises, vælger , om du vil sende det åbne dokument som en vedhæftet fil eller medtage dokumentet i selve e-mailen .
7
Fra den nye e-mail , udfylde modtageradressen boksen og emnelinjen. Klik på knappen "Send" for at sende besked med Excel-dokument .