Microsoft Excel 2007 er et populært regnearksprogram distribueret med Microsofts Office 2007 softwarepakke. Excel 2007 er et kraftfuldt program, der giver brugerne mulighed for at gøre opgaver såsom organisering data, udføre beregninger og skabe grafer . Excel kan være et værdifuldt værktøj , selv for begyndere , der aldrig har brugt et regnearksprogram før. Valg Cells

En af de mest grundlæggende opgaver , du bliver nødt til at udføre , mens du bruger Excel er at vælge data celler for at indtaste eller slette data. At vælge en enkelt data -celle , er alt du skal gøre venstre klik på den relevante celle. Du kan også højreklikke på en enkelt celle for at bringe en drop- down menu med indstillinger , der giver dig mulighed for at udføre forskellige operationer på cellen, såsom at slette det , kopiere og indsætte. For at vælge flere celler ved at holde nede og venstre -klik på en enkelt celle , og træk derefter musen hen over blok af celler, du ønsker at markere. Hvis du ønsker at vælge celler, der ikke støder op til hinanden , kan du holde Ctrl-tasten nede og derefter venstre-klik på eventuelle enkelte celler for at markere dem alle på samme tid. Hvis du ønsker at vælge alle cellerne i en bestemt række eller kolonne , skal du klikke på rækken eller kolonnen navn i venstre side eller øverst i regnearket . Sådan vælger du alle data i arket klik på knappen i øverste venstre hjørne over række 1 , og til venstre for kolonne A.
regneark

Når du åbner Excel , vil du få en tom projektmappe med tre regneark. Hvis man ser på bunden af programmet skærmen, vil du bemærke faner for ark 1 , 2 og 3 . Ved at klikke på fanerne , kan du bladre mellem regnearkene , som hver har et andet sæt af data. Brug af flere regneark kan hjælpe dig med at organisere forskellige sæt af data, der er relevante for hinanden. For eksempel, hvis du ønsker at holde styr på en personlig fitness rutine i løbet af flere år, kan du lave et nyt regneark for hvert år. For at gøre et nyt regneark , skal du højreklikke på en arkfane og vælg " Indsæt ", og tryk derefter på "OK". ( Nyt regneark skal vælges som standard insert mulighed. ) Du kan ændre navnene på din regneark ved at dobbeltklikke på arket navn og derefter indtaste et nyt navn .
Bevogtning Against Fejl

en uundgåelig del af at bruge et program som Excel er at du nogle gange vil begå fejl eller udføre operationer ved et uheld. Et yderst vigtig funktion for at lære i excel er " Fortryd " kommando, som giver dig mulighed for at fortryde den sidste handling , du udførte . Hvis du vil fortryde en handling hold Control og tryk derefter på "Z "-tasten. Du kan holde kontrol og fortsætte med at trykke på " Z" for at fortryde flere handlinger , som du har taget . Hvis du ønsker at fortryde en handling , skal du holde Ctrl-tasten nede og tryk på " Y "-tasten. En anden vigtig del af at beskytte mod fejl jævnligt gemme dit regneark , så du kan holde op og indlæse din seneste version, hvis du laver fejl . Hvis du vil gemme dit regneark , skal du klikke på Windows-ikonet og klik på " Gem". Hvis du vil have dit regneark til at være kompatible med ældre versioner af Excel , klik på " Gem som " og derefter vælge " Excel 97-2003 Workbook . "