Microsoft Excel er et regnearksprogram , der har revolutioneret revisionsbranchen. Mange regnskabsmæssige opgaver , der blev udført i hånden i papir hovedbøger er nu trådt i Excel-regneark , der beregner totaler automatisk. Excel kan også integreres med de fleste regnskabs software -programmer , øge nytten og evner regneark. Tre grundlæggende og vigtige funktioner i Excel-regneark er import /eksport muligheder , skabeloner og økonomiske analyser. Import /Export Information

fleste af de regnskabsmæssige software-programmer , der anvendes af virksomheder har de integrationsmuligheder for at importere og eksportere finansielle transaktioner. Regneark kan også bruges til at overføre information mellem erhvervslivet operationel software og regnskabsmæssige software , ved hjælp af eksport /import funktioner i programmerne.

Finansiel information importeres til regnskabs software ved først at oprette et Excel-regneark , der indeholder tal , kontokoder , og alle andre oplysninger, som den regnskabsmæssige programmet. Oplysningerne er derefter uploades ved hjælp af import funktionen af regnskabs -software, med de finansielle oplysninger , der automatisk ind i den elektroniske hovedbogen.

Eksport information svarer til importen, med de skridt blot at være vendt. Regnskaber er udvalgt til regneark eksportere hentet ind i Excel , og revideret af revisorer .
Skabeloner

Revisorer kan designe eller bruge pre -made Excel pre-made skabeloner til eksportere oplysninger fra selskabets regnskabs-software. Regnearksskabeloner spænder fra regnskaber, cash flow regneark eller finansielle nøgletal analyser. Disse regneark kan også anvendes af ledere til at gennemgå intern finansiel information og træffe beslutninger .

Revisorer foretrækker Regnearksskabeloner , fordi de let kan justeres for ændringer i virksomhedsdrift eller ledere anmodning om yderligere oplysninger . Andre skabelon indeholder nyttige for revisorer er evnen til at låse celler i hele regneark, begrænser en persons adgang til at ændre oplysningerne i regnearket.
Financial Tendensvisning

et andet vigtigt element i Excel er sammenkædningen af ​​regneark med specifik finansiel information til at skabe en trend analyse. Efter at eksportere de nødvendige oplysninger, vil revisorer sammenkæde foregående måneder eller år i et enkelt regneark, så ledere kan gennemgå en historie af relaterede finansielle transaktioner , der giver dem mulighed for at træffe mere informerede forretningsmæssige beslutninger. Skabelon regneark kan også være knyttet til trend formål eller kan revisorer indsætte kolonner i regnearket og omfatter yderligere oplysninger, der viser en tendens til bestemte poster på regnskabet . Uanset hvilken metode der anvendes, har regneark trending øget en revisorerklæring regnskabsaflæggelse evne.