For at komme i gang med at arbejde i Excel , du skal indtaste data . Hvilke data, du indtaster , afhænger af , hvad du vil gøre med regnearket. Hvis du arbejder på en adressebog , kan du blive indtaster navne og adresser , eller du måske ønsker at lave et budget , hvilket betyder, at du ville være på vej ind udgiftskategorier og tal. Læs videre for at lære at indtaste og ændre data i Excel. Instruktioner
1
Beslut hvad at bruge regneark . I de følgende trin , vil vi skabe en adressebog .
2
Put i overskrifterne . Gå til kolonne A og række 1 , sat i fornavn, i næste kolonne - B1 - indtast efternavn, fortsætte med at bevæge til højre og sætte i adressen - en kolonne for på gaden, én for byen , en for staten og én for det postnummer . Dette vil gøre sorteringen lettere, når den tid kommer.
3
Start indtastning af navne og adresser på dine venner, familie og alle andre, ville du have i din adressebog .
< Br > 4
Indtast data i den rækkefølge , du har det. Der er ikke noget behov for at indtaste dine data i alfabetisk rækkefølge - du kan sortere , når du er færdig
5
Udfyld listen og sortere data , efter fornavn , efternavn , by, . eller postnummer . Du kan gøre dette i vilkårlig rækkefølge. Du ønsker måske at have data efter efternavn og derefter tilstand, eller bare ved efternavn eller blot ved stat. Der er flere filtre , du kan anvende til at sortere dine data i den rækkefølge, du har valgt.
6
Gem regnearket , så vil du have den til rådighed , når du har brug for det . Det vil være meget handy til jul eller hvis du har en fest.
7
ændre data , når du modtager information om de personer, du har angivet i regnearket. Hvis du kender nogen , der er flyttet , kan du åbne regnearket , skal du gå til personens navn , og ændre det . Det kan være et nyt efternavn - hvis nogen bliver gift - eller en ny adresse
8
Tilføj yderligere data til enhver tid. . Du må indse, at du overset sætte i telefonnumre eller fødselsdage , kan du altid tilføje nye kolonner til enhver tid. Bare åbne regnearket , tilføje nye kolonneoverskrifter , og tilføje data for hver af de mennesker . Derudover, som du møder nye mennesker , du kan føje dem til dit regneark .