Virksomheder og enkeltpersoner regelmæssigt distribuere Portable Document Format filer via flytbare medier , hjemmesider og e-mail . PDF-filer indeholde tekst, grafik , tabeller og andet materiale . De fleste mennesker vist PDF-filer med Adobe Reader-software applikation. Sammenlignet med andet dokument og web-indhold formater tilbyder brug af PDF-filer flere fordele og ulemper for både dokumentet skaberen og den person læse eller downloade dokumentet. Krav

Oprettelse af PDF -filer kræver for - købe specialiserede programmer som Adobe Acrobat , selvom Adobe Reader for at se dem er gratis. Nogle computere kan ikke vise alle PDF -filer eller kræve betydelige opdateringer til at gøre det . Brugere, der ikke har Adobe Reader installeret , eller som har en forældet version måske ikke har mulighed for at se PDF-filer. Brugere med kun en dial -up forbindelse til internettet kan tage timer at hente og installere den nyeste version af Adobe Reader. Brugere kræver også mere tid til at downloade en PDF -fil end en tilsvarende tekst-baseret dokument. Placering mange PDF -filer på en hjemmeside vil generelt få det til at bruge mere båndbredde , potentielt hæve driftsomkostninger.
Multi- platform

En af fordelene ved at bruge Adobe PDF-filer er, at PDF-læsere er tilgængelige for alle de store operativsystemer, herunder Windows, Linux og Mac OS. Det er muligt at vise disse dokumenter inden for mange webbrowsere , snarere end at downloade og åbne dem separat. Adobe Reader programmet er stadig frit tilgængelige , visning af PDF -filer kræver ikke brug af dyre kommercielle software , som gør nogle Tekstbehandlingsformater
formatering

PDF-filer bevarer de originale tekstformater , formatering og billeder uden afhængighed af en bestemt platform . Dette format også kombinerer alle de nødvendige komponenter til en enkelt fil . Det kræver ikke , at brugeren til at installere bestemte skrifttyper før visning dem i et dokument. Det er også unødvendigt at distribuere billeder i separate filer , som med nogle formater såsom HTML. Det er svært at ændre formateringen , tekst eller billeder i en PDF -fil , som kan give en fordel eller ulempe afhængigt af formålet med modifikationen . PDF-filer er nyttige til at distribuere information, men ikke for indsendelse af udkast eller oprette skabeloner.
Tekniske problemer

Sammenlignet med tekst-baserede dokumenter og simple HTML -filer , PDF-dokumenter kan øge potentialet for tekniske problemer. Brookhaven National Laboratory viser, at computerbrugere til tider nødt til at deaktivere visning af PDF-filer i webbrowsere , og åbn dem separat. Nogle browsere kan opstå timeout med PDF-filer , der er fire megabyte eller større . Brugere, downloade PDF-filer kan ikke se en delvist downloadede fil , eller afgøre, om de vil vise korrekt, når de indlæses .