? Microsofts OneNote samarbejde program fungerer som et centralt område for flere brugere at arbejde sammen og dele oplysninger ved hjælp af digitale " notebooks ". Det fungerer som et opbevaringssted for mange forskellige typer af filer, og har unikke organisatoriske funktioner til at opbevare data om hånden og nemt hentes . Fordele ved at bruge OneNote omfatter lettere networking , mere effektiv filanvendelse , kompatibilitet med de mest almindelige filtyper og integration med andre Microsoft Office-produkter. Samarbejde
OneNote s deling funktion giver flere brugere i et netværk for at oprette forbindelse til den samme notesbog at se de oplysninger eller foretage ændringer. Da en notebook kan have mange forskellige forfattere og en enorm mængde af information, OneNote automatisk fremhæver de seneste ændringer og viser forfatterne af nyt materiale for at lette samarbejdet. OneNote har også en web- app og en mobil app til tilslutning fra enheder uden den fulde version af den installerede software.
Information lagring og genfinding
modsætning til nogle søgning indeksering, OneNote opgjorte søgefunktion begynder at vise resultater, som du skriver for hurtigt at lokalisere de ønskede filer . Brugere kan tilføje søgeord til lyd-og videofiler for der vil støtte andre i hurtigt at lokalisere og åbne medierne. OneNote søgninger kan spænde hele historien af ansøgningen eller fokus på ugifte notebooks eller grupper af notebooks.
Office Integration
Som en del af Office-program pakken , OneNote bruger samme interface som andre Office -software. Dette gør det nemt for brugerne fortrolige med Word eller Excel til at navigere i menuer og valgmuligheder i OneNote. Ud over at arbejde indbygget med de fleste Office- filformater , kan OneNote sende og modtage dokumenter til og fra andre Office-programmer , herunder at sende filer direkte til Word eller sende en e-mail i Outlook til en bærbar .
Multimedia Capabilities
Mens de fleste produktivitet software fokuserer på en enkelt filtype , OneNote virker med de fleste almindelige dataformater og kan importere mange forskellige typer af medier. Kompatible formater omfatter Excel, Word og PowerPoint-dokumenter , GIF , JPEG, PNG, BMP og TIFF- billedfiler og WMV videofiler. Brugerne kan også optage nye medier direkte i OneNote ved hjælp af en vedhæftet webcam og mikrofon .