Microsoft Excel tilbyder analytikere fleksibilitet til at skabe dynamiske rapporter , der nemt kan opdateres , når data ændres. I modsætning til en konventionel Excel-rapport , vil en pivottabel resize til at rumme modificerede data, når opdateres, som kan overskrive celler uden for pivottabellen . Desværre har dette problem eksisteret siden indførelsen af ​​pivottabeller og der er ikke en indstilling i Microsoft Excel for at forhindre overskrivninger data som Microsoft Excel 2011. Men der er metoder til at undgå at miste data, når forfriskende en pivottabel . Instruktioner
1

Marker en celle i den eksisterende pivottabel . Opdatere pivottabeldata ved at klikke på " Opdater data "-knappen på værktøjslinjen Pivottabel . Alternativt , skal du højreklikke inde i Pivottabel og vælg " Opdater" fra menuen. Hvis Pivottabel opdateres uden en fejlmeddelelse , vil data uden for pivottabellen ikke overskrives. Vælg "Nej ", hvis et advarselssignal resultater, spørger, om du vil erstatte indholdet i modtagercellerne .
2

Klik på den første række data uden for den pivottabel, der bliver overskrevet , når forfriskende. Vælg mange rækker ved at holde "Shift "-tasten på tastaturet, og trykke på " Page Down ". Sæt nye rækker ved at klikke på "Indsæt Nye arkrækker " knappen fra værktøjslinjen , som ligger i startmenuen.
3

Refresh pivottabellen igen. Hvis du har indsat nok rækker til at tillade pivottabellen at udvide, vil du ikke modtage en advarsel. Hvis advarslen igen , indsæt flere rækker til at fungere som polstring.
4

Vælg de tomme rækker under den opdaterede pivottabel, der blev tilsat som polstring. Slet dem ved enten at højreklikke og vælge " Slet" eller ved at klikke på knappen "Slet" i Home værktøjslinjen og vælge "Slet arkrækker . "